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如何對(duì)文件做集中管控?
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關(guān)注賽凡最新動(dòng)態(tài)，了解云盤行業(yè)最新熱點(diǎn)
2025-04-17 16:04:43
01｜他們做的是文件處理業(yè)務(wù)，結(jié)果自己文件最處理不了
張家界和印數(shù)碼是一家啥都干的公司：
• 圖文快印
• 工程招投標(biāo)資料輸出
• 商務(wù)禮品定制
• 平面廣告設(shè)計(jì)
• 系統(tǒng)集成服務(wù)
• ……
他們服務(wù)政府客戶、企業(yè)客戶、文創(chuàng)客戶，也做硬件設(shè)備銷售，是那種“只要你有需求，我們就能給你出方案+交成果”的公司。聽起來是不是很全能？但這家公司，卻在一個(gè)問題上卡得很慘：“自己公司的設(shè)計(jì)文件，根本管不住。”
02｜設(shè)計(jì)文件靠 QQ 傳，誰都怕出錯(cuò)
他們?cè)瓉淼奈募鬓D(zhuǎn)方式，聽著就讓人有點(diǎn)后怕：
• 文件全靠 QQ、微信、飛書傳
• 每次設(shè)計(jì)稿修改，都要先下載再修改再重傳，文件多一個(gè)版本就多一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)
• 設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、印刷、客戶對(duì)接多個(gè)部門一起搞，哪個(gè)版本才是最終定稿沒人敢拍胸脯說準(zhǔn)
而且，項(xiàng)目多、員工分，資料分散在不同電腦、移動(dòng)硬盤、網(wǎng)盤、U 盤上——想找一個(gè)客戶的設(shè)計(jì)圖，只能靠“誰記得在哪臺(tái)機(jī)器上”。
真的不夸張，有員工說：“我們是搞信息處理的，但自己公司的資料處理起來跟在搞考古一樣。”
03｜賽凡上線：從“誰發(fā)給我一下”到“全員同步查版本”
我們給和印數(shù)碼部署了賽凡企業(yè)辦公網(wǎng)盤 · 私有云協(xié)作平臺(tái)，在他們辦公室本地部署，數(shù)據(jù)不上云、資料不出門，所有部門都統(tǒng)一用這一個(gè)平臺(tái)來管文件。免費(fèi)試用
【大文件秒傳 + 加密傳輸】
• 無懼設(shè)計(jì)源文件、矢量圖、高清視頻體積大
• 不再靠微信傳圖，資料不壓縮、不丟失、不泄露
【項(xiàng)目空間 + 多部門協(xié)作】
• 項(xiàng)目成員按權(quán)限分配可上傳/修改/審定
• 設(shè)計(jì)、銷售、客戶、工廠同一套文件，全流程對(duì)齊
【文件版本管理 + 留痕審計(jì)】
• 誰改的、誰看的、哪一版是定稿，全系統(tǒng)自動(dòng)記錄
• 再也不怕“誰改錯(cuò)圖了”這種事變成辦公室大型猜謎
【支持標(biāo)簽分類 + 全文檢索】
• 查資料不靠記憶，搜索關(guān)鍵詞、客戶名、項(xiàng)目編號(hào)一搜即出
【50TB 級(jí)別存儲(chǔ)擴(kuò)展】
• 三年內(nèi)高清視頻/源文件/圖紙/合同歸檔壓力全無
• 未來資料積累，也有“容身之處”
04｜總結(jié)：設(shè)計(jì)再好，也得有人管得住文件
和印數(shù)碼可以幫別人做圖、做方案、做印刷，但自己的資料系統(tǒng)，要能真正支撐起多項(xiàng)目、多協(xié)作、高頻文件流轉(zhuǎn)。他們不是在“用網(wǎng)盤”，他們是在：把公司文件從散亂，變成可用、可控、可管、可溯的資產(chǎn)。賽凡企業(yè)辦公網(wǎng)盤——不是讓你上傳，而是讓你掌控。免費(fèi)試用
關(guān)鍵詞：文件管理中臺(tái)
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