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如何對(duì)文件做集中管控?
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關(guān)注賽凡最新動(dòng)態(tài),了解云盤行業(yè)最新熱點(diǎn)
2025-04-17 15:18:41
01|他們不是不懂?dāng)?shù)字化,而是太懂了,才知道哪兒不能交出去
陽光易購是典型的“搞大平臺(tái)的懂技術(shù)企業(yè)”,做的是全國政府采購網(wǎng)上商城系統(tǒng),業(yè)務(wù)線橫跨 IT 外設(shè)、監(jiān)控門禁、系統(tǒng)集成、網(wǎng)站開發(fā)……你能想到的企業(yè)數(shù)字化服務(wù),他們?nèi)采w。但你想不到的是:他們自己的文件資料,居然靠 U 盤和電腦在撐著。
• 各類文件資料分散在員工電腦、手機(jī)、移動(dòng)硬盤里
• 核心文檔沒權(quán)限控制,報(bào)價(jià)方案誰都能看到
• 公司資料外發(fā)全靠“發(fā)文件”,出了問題沒人知道是誰干的
• 財(cái)務(wù)和技術(shù)核心文件不能傳上公有云,偏偏自己又沒有落地的存儲(chǔ)方案
他們每年花上萬元租阿里云、華為云服務(wù),但真正重要的文件,反而“沒地方放”。
02|要的不只是存儲(chǔ),是一個(gè)能接住數(shù)字化資產(chǎn)的“自己人”系統(tǒng)
他們找我們時(shí),其實(shí)心里已經(jīng)非常清楚了:“OA、ERP、CRM 都能上公有云,但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)價(jià)文件、合同底稿這種,必須得‘留在自己手上’。” 于是我們給陽光易購部署了 賽凡智能云協(xié)作平臺(tái)(企業(yè)版),一個(gè)軟硬一體、私有部署的文件管理系統(tǒng)。免費(fèi)試用
03|部署之后,他們解決了這些真實(shí)的問題:
所有資料集中存儲(chǔ),不再 U 盤到處跑
支持將所有組別的文件匯聚到私有云盤中,手機(jī)、電腦、U 盤、共享盤,徹底退役。
全文檢索 + 分類標(biāo)簽系統(tǒng),找資料不靠記憶靠系統(tǒng)
文件再多,也能秒搜、秒進(jìn)、秒看,再也不是“文件可能在誰的 D 盤”。
不花冤枉錢,每年節(jié)省上萬云費(fèi)用
平臺(tái)支持 KVM 虛擬機(jī),OA、ERP、CRM 等服務(wù)都可以跑在本地,云服務(wù)直接省下來。
文件權(quán)限細(xì)到“誰能預(yù)覽哪一頁”
17 級(jí)權(quán)限設(shè)置,控制每一份文件誰能看、誰能下、誰能改,誰也別亂動(dòng)報(bào)價(jià)方案。
行為留痕、操作日志,文件出問題不用猜是誰
所有操作全留記錄,下載、修改、刪除都能審計(jì),真正做到“有事可查、責(zé)任明確”。
05|一句話總結(jié):數(shù)字化不是全交給別人,而是該交給自己時(shí)別手軟
陽光易購搞平臺(tái),知道公有云該怎么用,也知道:真正的公司資產(chǎn),不能放在“別人給的空間”里。所以他們選了 SaifanBox,用一個(gè)本地私有云,給公司搭建了一個(gè)“真正屬于自己的資料中心”。免費(fèi)試用
關(guān)鍵詞:搭建資料中心