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如何對文件做集中管控?
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2025-04-17 13:51:35
01|法院干警不怕熬夜,只是熬得沒意義
思明區(qū)人民法院是福建廈門最核心的基層法院之一,1957 年成立,2003 年擴編,現(xiàn)有在編干警 195 人,是典型的“案多人少、責(zé)任重大、系統(tǒng)復(fù)雜”的政務(wù)機關(guān)。
作為全國司法公開改革試點法院,他們在審判公開、制度透明方面走得很前。但是,在文件管理這事兒上,他們的痛點——和很多法院一樣,非常“真實”:
案件信息敏感,上云?絕不可能
哪怕是更高級的法院也不能隨便看到自己系統(tǒng)里的案件信息,保密性不是“重要”,是“命”。
書記員天天在“案海”里人工敲文件
執(zhí)行干警外出執(zhí)法每天生成約 400 條案件信息,全靠書記員第二天下午一條條錄入系統(tǒng)。一條 1 分鐘?那每天就是 6~7 小時機械錄入——所以他們天天加班到想換工作。
文件在公用電腦/U 盤之間跑來跑去
新老設(shè)備混用,信創(chuàng)與 Windows 共存,一邊是公有系統(tǒng),一邊是“國產(chǎn)雙機” 過渡期,文件傳輸靠 U 盤——感染病毒、掉數(shù)據(jù),甚“誰的 U 盤是誰的”都要靠運氣。
你說法院是執(zhí)法機關(guān),聽起來挺嚴(yán)肅的。但實際上他們的文件協(xié)作方式,可能還不如一個網(wǎng)吧。
02|他們不敢用云,但他們敢自己建一個
考慮到法院上的是政務(wù)專網(wǎng),必須本地部署、絕對控管、不連公網(wǎng)、不能裸奔,我們給思明法院部署的是:一套部署在法院自己機房的私有云系統(tǒng) —— SaifanBox 智能云協(xié)作平臺 在線咨詢
這不是簡單的 NAS 替代品,而是一套**“書記員也能用得起、不需要培訓(xùn)”的文件協(xié)作系統(tǒng)**。
03|我們做了什么,他們得到了什么?
案件信息流轉(zhuǎn)不再靠體力,書記員不再像復(fù)讀機
每個執(zhí)行警員分配獨立賬號,在外辦案時現(xiàn)場寫入案件執(zhí)行信息,書記員直接后臺查看,不需要任何后期重復(fù)錄入,從“機械打字工”變身“效率監(jiān)管官”。
文件安全由“靠人管”變成“系統(tǒng)控”
平臺基于本地私有云部署,配合文件權(quán)限控制 + 操作日志 + 留痕審計機制,做到了法院能接受的那種“上系統(tǒng)但不泄密”。
不再用 U 盤、硬盤滿地跑
文檔存在平臺上,書記員、法警、法官都能通過賬號權(quán)限訪問,Win 系統(tǒng)和國產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)一訪問,不用再“右手插 U 盤、左手拿移動硬盤”。
每個干警都有自己的“工作空間”
像自己專屬的小網(wǎng)盤一樣,不再用辦公室公用電腦臨時夾文件夾,工作資料不再跟著人走,而是跟著賬號走。
04|他們到底省了多少事?
♦書記員加班時間:從“常態(tài)” → “解脫”
以前 6 小時+人工錄入,現(xiàn)在警員自己填完,書記員只看數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),效率提升約100%,加班時間幾乎清零。
♦協(xié)作效率:真正實現(xiàn)“現(xiàn)場發(fā)文、后臺收件”
案件組成員不再等文件、拷文件、找文件,信息同步從“靠問”變成“系統(tǒng)自動送達(dá)”。
♦文件安全性:從“靠信任”變成“有痕跡”
每份卷宗誰上傳、誰修改、誰刪除,全部操作記錄可查,文件歷史版本可追溯,歸檔更清晰。
♦工作體驗:書記員終于不用再拷來拷去 U 盤了
法院不是網(wǎng)盤,但他們終于有了 法院級百度網(wǎng)盤——權(quán)限可控,穩(wěn)定可靠,不會隨人走。
06|總結(jié):這是法院數(shù)字化邁出的一小步,但對書記員是一大步
思明區(qū)法院并沒有做一套大系統(tǒng),而是用一套靠譜的、接地氣的工具,解放了書記員、規(guī)范了協(xié)作、增強了保密,真正讓“文件不亂跑,人也不加班” 。在線咨詢
關(guān)鍵詞:法院數(shù)據(jù)管理