01｜百年名校，不代表文件管理也必須復(fù)古q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
雙十中學(xué)，廈門地標(biāo)級(jí)學(xué)校，建校于 1919 年，歷史悠久、榮譽(yù)滿墻，從“綠化模范單位”到“全國(guó)心理健康教育特色校”，你能想到的教育榮譽(yù)，他們基本都有。q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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但再牛的學(xué)校，也逃不過一個(gè)常見問題：文檔太多了，存哪？怎么找？怎么管？q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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02｜他們不是沒系統(tǒng)，是“系統(tǒng)太多、太舊、太散”q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
我們初次了解他們時(shí)，雙十中學(xué)的資料管理方式是這樣的：q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
• 教案、試卷、作業(yè)、會(huì)議紀(jì)要、通知、教師培訓(xùn)資料、學(xué)生檔案，全都堆在 FTP 和 Windows 共享服務(wù)器里q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
• 共享用的是高危端口 445，已經(jīng)被勒令關(guān)閉，所以文件不能正常傳了q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
• 教師協(xié)作靠微信/QQ 群/U 盤，一個(gè)教研組修改教案得來回傳五遍q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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更麻煩的是，這些文檔還必須長(zhǎng)期保存（有些十幾年），而原有服務(wù)器既不安全也不方便查找。q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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一位教務(wù)處老師私下吐槽過一句：“我們是全國(guó)文明校園，文檔卻是‘手工文明’。”q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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03｜解決方案：不是換系統(tǒng)，而是搭建一套“真正能用的資料中臺(tái)”q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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我們?yōu)殡p十中學(xué)部署了 SaifanBox 教育版智能云協(xié)作平臺(tái)，一臺(tái)桌面式設(shè)備，不依賴公網(wǎng)、不需要機(jī)房、在辦公室就能安靜運(yùn)行，老師和管理人員都能快速上手。在線咨詢q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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?一體化存儲(chǔ)：文檔、視頻、課件、照片全進(jìn)系統(tǒng)q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
以前是“各存各的”，現(xiàn)在所有資料統(tǒng)一進(jìn)平臺(tái)分類存放，學(xué)生試卷、校務(wù)通知、校友影像都能清晰找回。q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
?權(quán)限劃分：不同部門/科組分區(qū)管理，安全共享不混亂q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
教務(wù)處只能看自己的，教研組之間可以協(xié)作，學(xué)生成績(jī)資料設(shè)置只讀不可導(dǎo)出，真正做到“分權(quán)限不分心”。q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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?教研協(xié)作提效：告別 U 盤，告別版本混亂q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
老師們不再來回改來回傳，在線同步編輯、文檔版本回溯、歷史記錄留痕，大大縮短了教案定稿時(shí)間。q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
?私密 + 公共 + 群組三空間設(shè)計(jì)，既能獨(dú)立使用也能共享協(xié)作q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
• 私人空間放教學(xué)筆記q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
• 公共空間放通用課件q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
• 群組空間放備課組資料q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
每個(gè)老師都能用得舒服，學(xué)校管理也輕松。q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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04｜客戶收益：一所學(xué)校的“數(shù)字底盤”終于建起來了q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
•學(xué)校“數(shù)據(jù)大腦”上線q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
以前是“靠經(jīng)驗(yàn)找文件”，現(xiàn)在是**“靠系統(tǒng)檢索歸檔”**，資料有序、可追溯、能沉淀。q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
•權(quán)限管理規(guī)范，保密性和靈活性兼顧q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
學(xué)生隱私、教師工資等敏感信息設(shè)置只讀、禁止下載、查看留痕，讓保密要求真正落地。q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
•教師協(xié)作提效，教學(xué)資源沉淀q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
以前三人寫一份教案要反復(fù)匯總，現(xiàn)在在群組空間協(xié)作修改，一周縮短成兩天留下一套教學(xué)模型可復(fù)用。q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
•建立在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，學(xué)生也能用q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
部分精品課程課件上傳到平臺(tái)，學(xué)生登錄即可在線學(xué)習(xí)、回看課程資料，形成校內(nèi)知識(shí)庫(kù)。q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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05｜結(jié)語(yǔ)：他們的百年沉淀，終于有了數(shù)字化容器q8h企業(yè)云盤_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
雙十中學(xué)的選擇不是“系統(tǒng)升級(jí)”，而是讓自己的教育理念和教研沉淀，有了一個(gè)安全、靈活、可持續(xù)的載體。他們不是在用一塊網(wǎng)盤，而是在為未來留下痕跡。在線咨詢