律師行業(yè)
如何對(duì)文件做集中管控?
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關(guān)注賽凡最新動(dòng)態(tài),了解云盤行業(yè)最新熱點(diǎn)
2025-04-17 16:21:19
01|他們不是不會(huì)整理文件,而是“太多、太久、太分散”
大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所是國(guó)內(nèi)第一批獲準(zhǔn)從事 H 股上市審計(jì)的事務(wù)所,員工 8000+ ,注冊(cè)會(huì)計(jì)師 1500+,每年要審 10000+家企業(yè),客戶包括 400+上市公司、60+央企、300+省級(jí)集團(tuán)、500+外資企業(yè)。
聽起來(lái)是不是高大上?但他們的“文件系統(tǒng)”過去幾年卻是這樣的:
• 審計(jì)項(xiàng)目底稿、客戶資料、財(cái)務(wù)報(bào)表全靠本地存、硬盤傳
• 重要資料“員工手上一份、郵箱里一份、電腦桌面一份”
• 工作底稿要保 10 年,但放哪、怎么放、誰(shuí)負(fù)責(zé)、怎么查……一問三不知
有員工說(shuō)得直白:“我們能做得了企業(yè) IPO 審計(jì),結(jié)果自家資料都亂成一鍋粥。”
02|他們不是要換系統(tǒng),而是要把“資料保存”這件事做對(duì)
賽凡給他們部署的,是一套不打擾業(yè)務(wù)、不重培訓(xùn)、不用寫報(bào)告的文件管理平臺(tái)——SaifanBox 智能云協(xié)作系統(tǒng),直接解決他們的三大痛點(diǎn):免費(fèi)試用
【痛點(diǎn) 1】文件分散,沒人管也沒人找得出
解決:集中存儲(chǔ) + 文件實(shí)時(shí)同步 + 多層目錄分類 + 全文搜索→ 每份底稿、每份客戶資料、每條備忘錄,存在哪、誰(shuí)動(dòng)過、還能不能找回來(lái),一清二楚。
【痛點(diǎn) 2】數(shù)據(jù)泄露怕、設(shè)備損壞更怕
解決:RAID 數(shù)據(jù)冗余 + SSL 加密傳輸 + 權(quán)限精控 + 空間隔離→ 哪怕硬盤炸了,數(shù)據(jù)也能恢復(fù);誰(shuí)能看誰(shuí)的文件,全靠權(quán)限設(shè)定,不再靠“別點(diǎn)錯(cuò)”維持安全感。
【痛點(diǎn) 3】多項(xiàng)目多人協(xié)作,郵件版本瘋傳
解決:群組協(xié)作空間 + 在線預(yù)覽編輯 + 文件版本管理 + 留痕審計(jì)→ 項(xiàng)目成員文件共享、協(xié)作修改、版本回退一步到位,再也不用“v1_v2_v2_final 真的 final”命名法。
03|他們還多干了一件事:建了屬于自己的“審計(jì)知識(shí)庫(kù)”
我們?yōu)樗麄兣渲昧艘粋€(gè)公共空間,用來(lái)發(fā)布:
• 最新審計(jì)準(zhǔn)則
• 行業(yè)政策法規(guī)
• 優(yōu)秀審計(jì)案例
• 項(xiàng)目管理模板
• 專業(yè)資訊更新
支持關(guān)鍵詞搜索、標(biāo)簽分類、定向推送,員工學(xué)資料不再靠“誰(shuí)發(fā)你郵箱了”,而是真正系統(tǒng)性查閱。
04|一句話結(jié)尾:他們不缺專業(yè),但他們也需要工具來(lái)?yè)纹饘I(yè)
大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所一直是中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的天花板,但再?gòu)?qiáng)的專業(yè)能力,也需要一套靠譜的工具來(lái)——讓每一個(gè)文件“可找、可看、可用、可管”。賽凡企業(yè)辦公網(wǎng)盤:會(huì)計(jì)師事務(wù)所的文件,交給系統(tǒng)管,不交給運(yùn)氣。免費(fèi)試用
關(guān)鍵詞:文件管理平臺(tái)