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如何對(duì)文件做集中管控?
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關(guān)注賽凡最新動(dòng)態(tài),了解云盤行業(yè)最新熱點(diǎn)
2025-04-17 15:42:34
01|他們能做工業(yè)通信解決方案,但也差點(diǎn)被文件整崩
厚石科技,是深圳的工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)先鋒,搞的是工業(yè)以太網(wǎng)、GPON/EPON、軍工通信、嵌入式板卡、精密時(shí)鐘、工業(yè)安全這一套硬核東西。他們什么都能搞定——除了文件管理。
• 所有合同、圖紙、專利文檔、技術(shù)資料都存在自己搭的 FTP 服務(wù)器上
• 服務(wù)器老舊,端口高危,權(quán)限只能到“組”,誰(shuí)動(dòng)了啥,全靠猜
• 員工出差帶著 U 盤找資料,文件傳來(lái)傳去,外網(wǎng)同步困難,誤刪常有
• 產(chǎn)品更新資料沒(méi)人同步,銷售出去和客戶聊的內(nèi)容都不是最新的
• 銷售離職時(shí)交接隨緣,留下的資料一團(tuán)亂麻,項(xiàng)目階段也沒(méi)人掌控清楚
他們不是不懂技術(shù),而是太懂,知道自己搭的那套 FTP 系統(tǒng),已經(jīng)擋不住企業(yè)成長(zhǎng)的需求了。
02|他們不是“需要個(gè)網(wǎng)盤”,而是要一套真正靠譜的私有資料系統(tǒng)
厚石科技最后選擇部署 賽凡智能云協(xié)作平臺(tái)(企業(yè)版),直接落地私有化部署,數(shù)據(jù)不出公司,資料歸集、安全、好協(xié)作,全搞定。免費(fèi)試用
03|部署之后,發(fā)生了這些真實(shí)改變
?文件從“誰(shuí)電腦里有”變成“統(tǒng)一中心倉(cāng)”
所有項(xiàng)目文檔、合同資料、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖統(tǒng)一上傳平臺(tái),資料分類清晰、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、擴(kuò)容靈活。
?文件權(quán)限精細(xì)到“下載、預(yù)覽、編輯”
支持 17 級(jí)權(quán)限管理,銷售不能下載技術(shù)圖紙,研發(fā)不能私傳商業(yè)報(bào)價(jià),文件掌控力上了一個(gè)臺(tái)階。
?員工離職不再“人走資料亂”
平臺(tái)支持按項(xiàng)目分權(quán)限,資料留在系統(tǒng)里,不再跟人跑、不再斷檔失聯(lián)。
?出差、遠(yuǎn)程辦公不用帶 U 盤也能秒查資料
賽凡支持安卓/iOS/PC 多端同步,隨時(shí)查閱、編輯、上傳,資料流通不卡頓。
?文件在線協(xié)作、歷史版本、審計(jì)日志全都有
技術(shù)文檔可多人在線編輯,不怕誤刪,所有操作都有記錄,版本可回溯,安全又安心。
04|一句話總結(jié):研發(fā)靠實(shí)力,文件靠系統(tǒng),缺一不可
厚石科技做的是工業(yè)硬技術(shù),但這次他們用上的是一套軟中帶硬的系統(tǒng):把企業(yè)最重要的技術(shù)資料、合同、項(xiàng)目文檔,從“分散靠人”變成“集中可控” 賽凡企業(yè)辦公網(wǎng)盤——讓技術(shù)企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn),也能像產(chǎn)品一樣,有章可循。免費(fèi)試用
關(guān)鍵詞:私有資料系統(tǒng)