01｜一個村委會的煩惱，竟然是“文件太多放不下”9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
胡村，地處皖南山區(qū)，物產(chǎn)豐富，生態(tài)優(yōu)美，板栗、茶葉、毛竹樣樣出名?？蛇@座山清水秀的村子里，有個不怎么上臺面的煩惱：“我們辦公電腦上的文件……真的是，堆不下了。” 9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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村里工作量年年增加，文件種類五花八門：9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
• 宣傳材料、黨政通知、公示文檔、統(tǒng)計(jì)表格……9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
• 村民資料、入黨申請、農(nóng)產(chǎn)品圖冊、活動照片……9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
• 甚至還有年會視頻、村里防疫無人機(jī)拍下來的航拍圖……9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
每個人都在電腦上存，每臺電腦都成了“電子雜物間”。9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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02｜文件不是沒保存，而是保存得太散、太雜、太亂9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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胡村的真實(shí)工作流，是這樣的：9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
• 村委的辦公電腦大家輪流用，文件不小心被刪或改，沒人知道是誰動的9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
• 村干部用微信、QQ 發(fā)文件，大一點(diǎn)的文件根本傳不出去9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
• 村民申請表得一個個拷下來，再貼在共享群里，不是收不到就是下錯了9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
• 每次開村民代表會，想找一張去年的圖片得翻遍三臺電腦9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
他們不是不努力，只是一直沒有一套“全村人都能用，又不互相添亂”的資料管理系統(tǒng)。9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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03｜賽凡企業(yè)辦公網(wǎng)盤幫他們干了什么？9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
我們給胡村部署了一套賽凡智能云協(xié)作平臺，設(shè)備放在村委會辦公室，小巧安靜，不用外網(wǎng)，不上公有云，數(shù)據(jù)只在本地，放心得很。系統(tǒng)一裝上，就立刻改變了這些事：免費(fèi)試用9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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?每個人有自己的“資料柜子”，再也不是全村公用一個文件夾9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
每個村干部賬號獨(dú)立，個人資料單獨(dú)保存，不再被誤刪、不再相互覆蓋。9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
?文件分類 + 標(biāo)簽 + 全文搜索，找東西只要幾秒9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
再也不需要翻硬盤、對日期、手動“看眼熟”，哪年哪類什么格式什么名字的文檔，一查就能找到。9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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?文件權(quán)限管得細(xì)，誰能看、誰能改、誰能發(fā)，全說了算9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
村民資料、村務(wù)決策文件設(shè)置只讀、不可外發(fā)；村干部群組可以協(xié)作修改，每次操作都有記錄，責(zé)任清晰可查。9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
?文件傳輸再也不靠微信9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
系統(tǒng)支持加密傳輸、大文件秒傳，不用發(fā) QQ、不怕被截流、不擔(dān)心敏感內(nèi)容被泄露。9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
?手機(jī)、電腦、平板都能用，支持遠(yuǎn)程辦公9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
村干部外出也能遠(yuǎn)程登錄平臺，隨時上傳材料、下載公文，終于不用“趕回村委會電腦”寫材料了。9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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04｜一句話總結(jié)：農(nóng)村也需要數(shù)字化，文件也值得好好被照顧9a3企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
胡村沒等政策“安排好”，他們先主動用了數(shù)字工具。他們不是“IT 強(qiáng)村”，但他們明白：“越是人少事多，越需要系統(tǒng)幫忙。” 賽凡企業(yè)辦公網(wǎng)盤——不是給大企業(yè)專用的，而是給每一個認(rèn)真做事的單位用的。免費(fèi)試用