律師行業(yè)
如何對文件做集中管控?
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賽凡智云為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及內(nèi)容安全寫作提供優(yōu)質(zhì)方案
2022-06-20 15:34:04
IT行業(yè)特點
目前IT行業(yè)大多數(shù)軟件企業(yè)在文件管理方面并沒有互聯(lián)網(wǎng)化,沒有文件管理概念或采用落后的文件管理系統(tǒng)。由于IT行業(yè)的行業(yè)特性,人才流動頻繁,產(chǎn)品迭代計劃、產(chǎn)品設(shè)計稿源文件、技術(shù)知識等核心數(shù)據(jù)散落在員工電腦或者硬盤里,研發(fā)人員的離職,硬盤的損壞,無形之中就會造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失,影響企業(yè)的持續(xù)高速發(fā)展。
IT行業(yè)痛點
1、存儲查找不便,安全隱患大 沒有統(tǒng)一的存儲平臺,企業(yè)大量重要文件(產(chǎn)品設(shè)計稿源文件、產(chǎn)品需求、技術(shù)知識、市場活動、培訓(xùn)材料等)散落在員工電腦上或者移動硬盤,一旦設(shè)備損壞或丟失,員工離職,無形之中就會造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失。同時,不能集中管理企業(yè)文件,也導(dǎo)致資料查找繁瑣。
2、 信息同步滯后、工作效率低 原有的辦公模式下,IT行業(yè)各部門間存在信息孤島,彼此共享信息不及時,溝通成本高。除了內(nèi)部的信息共享外,定制需求的前期跟客戶的溝通確認反饋往往也缺乏順暢的信息共享機制。工作過程中存在大量的文件協(xié)作,信息傳遞,普遍采用微信、QQ、郵件的方式來共享,容易導(dǎo)致文件不能實時獲取,版本不同步,信息錯漏等問題。
3、版本混亂、協(xié)作能力不足 IT行業(yè)的項目往往多線并行甚至交叉進行,項目協(xié)作中的設(shè)計文檔、產(chǎn)品文檔、技術(shù)文檔、需求文檔、產(chǎn)品設(shè)計稿等需要多部門協(xié)同完成和及時同步,通過微信、QQ、郵箱等傳統(tǒng)方式頻繁傳送無法做到及時同步最新信息,而且容易造成版本混亂,協(xié)同辦公效率低。
客戶端同步文件,幫助企業(yè)進行個人電腦文件的實時強制備份,讓辦公文件可繼承、可恢復(fù),保障企業(yè)核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)不流失。
方案亮點
1、利用云盤的功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理,將核心工作文件實時備份,確保文件可恢復(fù)、不丟失。
2、企業(yè)云盤具有權(quán)限管理,保護個人數(shù)據(jù)安全。
3、上傳文件智能分類,瀏覽查找更方便。
4、多個平臺共享,隨時隨地可以進行跨平臺、跨終端的訪問及文件共享。
5、本地化的技術(shù)支持及售后服務(wù)。
關(guān)鍵詞:IT行業(yè),行業(yè)解決方案