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如何對文件做集中管控?
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2023-04-04 15:23:41
福建省廈門雙十中學（以下雙十中學）簽約賽凡科技，借助賽凡智能云協(xié)作平臺，助推雙十中學在建設(shè)“高水平、有特色、現(xiàn)代化、開放性的國內(nèi)一流、國際知名的示范性窗口學校”的征程上更進一步。
雙十中學簡介
福建省廈門雙十中學創(chuàng)辦于1919年10月，為紀念辛亥革命，學校以“雙十”命名。建校百余年來，一代代雙十人牢記“勤、毅、信、誠”的校訓，秉承“追求極善，勇為最先”的雙十精神，將學校由一所私立學校發(fā)展為聞名全國、享譽海外的公立名校。學校獲全國文明校園、全國教育系統(tǒng)先進集體、全國綠化模范單位、首批全國心理健康教育特色校、首批全國急救教育試點學校、福建省示范性普通高中建設(shè)學校、福建省普通高中課程改革基地校、福建省義務教育管理標準化學校、福建省義務教育教改示范性建設(shè)學校、福建省首批示范性普通高中等榮譽稱號。學校黨委獲評福建省先進基層黨組織，學校團委獲評全國五四紅旗團委。
雙十中學難點
雙十中學的大量教學文件管理存下以下問題：
1、海量文檔存儲、備份
中學教學涉及的文檔包括教案、試卷、作業(yè)、學生檔案、規(guī)章制度、各類文件、會議紀要、決策文書等，數(shù)量龐大，且需要長期保存并做好備份；如何有效地分類、歸檔和檢索這些文檔也是學校面臨的一個重要難題。
2、文件安全
學校的管理文件中可能包含很多敏感信息，如學生隱私、試卷、考試答案、教師工資、招聘信息等。如何確保這些信息不被泄露或篡改，同時保證相關(guān)人員可以快速、便捷地獲取這些信息是個重要的難點。
3、協(xié)作教學
高質(zhì)量的教學通常需要進行多人協(xié)作達成，如教研組共享教案、備課組共同備課等。如何協(xié)調(diào)各學科、各位教師的工作，確保文檔的準確性和及時性，也是雙十中學面臨的一大挑戰(zhàn)。
針對上述問題與需求，我們?yōu)殡p十中學推薦賽凡信息科技的智能云協(xié)作平臺作為整體解決方案，構(gòu)建全新的教育資源管理體系。賽凡智能云協(xié)作平臺，是一款專注于教育數(shù)據(jù)文檔管理的一體化平臺產(chǎn)品，為學校持續(xù)發(fā)展提供新動能。通過教學文件歸集和自動同步，實現(xiàn)文件的集中存儲和統(tǒng)一管理，進而實現(xiàn)便捷的數(shù)字化教學、文件共享、高效協(xié)同編輯、遠程教學、多終端協(xié)同、日志審計、在線預覽編輯等功能，從而實現(xiàn)提高教學質(zhì)量、加強學校精細化管理的目的。
1、文件集中存儲、統(tǒng)一管理
賽凡智云提供一體化文檔集中存儲與管理平臺，將分散在各處的教學數(shù)據(jù)文件，實時同步到云盤中，重要資料得到集中歸檔與備份。大文件（音視頻等）也可通過局域網(wǎng)高速傳輸?shù)皆坪兄?，顯著提高工作效率。
我的空間、群組空間、公共空間相互隔離，其中“我的空間”用于存儲、備份教師個人辦公文件；“群組空間”用于存放學科組、年級、班級相關(guān)的文件；“公共空間”用戶存儲學校公共、公開的知識文檔，即保證數(shù)據(jù)安全也方便查找。
2、快速文件檢索
提供檢索功能，可根據(jù)文件名、文件內(nèi)容關(guān)鍵字，快速篩選需要查找的文件；同時可自定義文件收藏功能，文件標簽，快速找到常用的教學資料。
3、分享、外鏈功能
通過分享、外鏈功能幫助雙十中學高效完成文件數(shù)據(jù)收發(fā)工作。內(nèi)部分享功能可發(fā)送文件給其他老師或部門，可設(shè)置“下載”和“在線編輯”權(quán)限。
外鏈分享功能可以分享文件給外部協(xié)作人員或用于教師收集作業(yè)，可設(shè)置提取碼分享或公開分享、鏈接過期時間、下載和上傳權(quán)限。
4、安全防護
賽凡智能云協(xié)作平臺充分保證學校文檔存儲安全：
本地化存儲：智能云協(xié)作平臺所有數(shù)據(jù)都在本地云存儲，無懼云服務商的內(nèi)容審查、刪除行為。同時也防止機密文檔信息泄露。
空間隔離：個人空間的數(shù)據(jù)只對本人可見，群組空間和公共空間數(shù)據(jù)只對群組成員可見，其他人員無法查看。系統(tǒng)不設(shè)置超級管理員，防止文件泄露隱患。
傳輸加密：云協(xié)作平臺提供Https訪問，通過傳輸加密和身份認證保證了文件在公共網(wǎng)絡(luò)傳輸過程的安全性。
密碼保護機制：加強的密碼規(guī)則保護機制，防止密碼暴力破解。
審計日志：記錄用戶每次的操作日志，包括操作時間、操作用戶、操作對象、操作詳情、操作終端、IP地址信息，出現(xiàn)安全事故快速排查。
5、協(xié)作教學
智能云協(xié)作平臺支持Office類文檔多人在線編輯協(xié)作功能，每次保存后都會生成文件歷史版本，可隨時恢復歷史版本、查看歷史版本、查看文件動態(tài)、發(fā)送@消息方便通知群組內(nèi)需要協(xié)作的其他老師。有效減少工作失誤，提高教學質(zhì)量。
賽凡智能云協(xié)作平臺解決了廈門雙十中學文檔存儲、備份、檢索、分享、協(xié)作等方面的需求，助力其在精彩紛呈的教學活動中培養(yǎng)學生終身發(fā)展所需的核心品格和關(guān)鍵能力，引導學生健全人格、發(fā)展?jié)撡|(zhì)、學有優(yōu)長，成長為能夠擔當民族復興大任的時代新人。
關(guān)鍵詞：雙十中學,賽凡智云
ISO9001認證 開發(fā)者名稱：賽凡信息科技(廈門)有限公司 應用版本：V2.7.0
增值電信業(yè)務經(jīng)營許可證： 閩B2-20230966
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