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如何對文件做集中管控?
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2023-03-30 17:15:05
近期北京中體駿彩信息技術(shù)有限公司（以下簡稱中體駿彩）簽約賽凡科技，借助賽凡智云企業(yè)云盤，實現(xiàn)大量辦公文檔數(shù)據(jù)的集中存儲、統(tǒng)一管理。助力公益體彩，娛樂競猜生活。
中體駿彩簡介
北京中體駿彩信息技術(shù)有限公司是由中體彩科技發(fā)展有限公司（國家體育總局體育彩票管理中心控股子公司）及香港馬會業(yè)務(wù)創(chuàng)展（中國）有限公司（香港賽馬會在香港設(shè)立的全資子公司）共同設(shè)立的中外合作企業(yè)。
駿彩公司作為中國體育競猜彩票獨家技術(shù)服務(wù)商，以促進(jìn)中國體彩事業(yè)的競彩業(yè)務(wù)發(fā)展為宗旨，規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)滿足中國體育競猜彩票需求的技術(shù)平臺，并提供高效安全、能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的服務(wù)，確保系統(tǒng)高可用性。
中體駿彩難點
隨著公司信息化快速推進(jìn)，業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)展，企業(yè)的數(shù)據(jù)量越來越大，必然面臨企業(yè)數(shù)據(jù)如何安全存儲及如何安全高效的傳輸和共享等問題，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫存儲方式已經(jīng)無法完全滿足企業(yè)的需求。中體體彩公司的大量文件管理存下如下問題：
1、知識庫管理：
體彩公司培訓(xùn)文檔、知識文檔、檔案資料等資料數(shù)量龐大，且分散存儲或保存在員工個人電腦中，極易造成資料丟失或泄露。
檔案文件普遍以紙質(zhì)方式保存，手工整理工作量大，檔案查找難、搜索慢、借閱難，利用效率低。
知識文檔缺乏統(tǒng)一維護(hù)，知識更新、查找速度慢，難以建立完整的知識圖譜。
公司機(jī)密資料存放于員工辦公電腦中，秘密資料泄露風(fēng)險大。
2、分享調(diào)閱文件：
公司在年度審計、等保測評時，服務(wù)商（審計事務(wù)所等）來調(diào)閱文件效率很低，需大量人員配合查找證明文件，工作強(qiáng)度大，且資料容易在服務(wù)過程中泄露或丟失。
3、分公司IT建設(shè)：
體彩公司的各省市級分公司IT建設(shè)比較滯后，缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺，黨建管理、財務(wù)管理、合同管理、人事管理等沒有統(tǒng)一規(guī)范，公司數(shù)字資產(chǎn)丟失、泄露問題嚴(yán)重，數(shù)字化建設(shè)任重道遠(yuǎn)。
中體駿彩難點解決方案
針對上述提到的問題與需求，我方推薦使用賽凡智云企業(yè)云盤（旗艦版），構(gòu)建全新的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系，有效解決上述問題與需求。
1、知識文檔集中存儲、統(tǒng)一管理
賽凡智云提供一體化文檔集中存儲與管理平臺，將分散在各終端設(shè)備的知識文檔資料，實時同步到云盤中重要資料得到集中歸檔與備份。大文件（高清圖片、音視頻等）通過局域網(wǎng)高速傳輸?shù)皆坪兄?，顯著提高辦案效率。
我的空間、群組空間、公共空間獨立分開，其中“公共空間”由管理員維護(hù)，用于存儲企業(yè)知識中心文件，沉淀企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，發(fā)貨數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值。
2、快速文件檢索
提供檢索功能，可根據(jù)文件名、文件內(nèi)容關(guān)鍵字，快速篩選員工需要查找的案件文件；同時可自定義文件收藏功能，文件標(biāo)簽，快速訪問常用文件資料。
3、精細(xì)化權(quán)限控制
根據(jù)不同文件的分類和保密程度，應(yīng)用精細(xì)化權(quán)限分配，靈活配置：可見、預(yù)覽、編輯、版本控制、下載、移動、復(fù)制、重命名、刪除、評論、鏈接分享、發(fā)送給同事、成員管理、權(quán)限管理、新建、上傳等多種權(quán)限控制，無關(guān)人員無法查詢、下載、分享、編輯關(guān)鍵案件文檔，充分保障文檔的安全性和隱私性。
4、安全防護(hù)
本地化存儲：智能云協(xié)作平臺所有數(shù)據(jù)都在本地云存儲，無懼云服務(wù)商的內(nèi)容審查、刪除行為。同事也防止案件機(jī)密信息泄露。
空間隔離：個人空間的數(shù)據(jù)只對本人可見，群組空間和公共空間數(shù)據(jù)只對群組成員可見。系統(tǒng)不設(shè)置超級管理員，防止文件泄露隱患。
傳輸加密：云協(xié)作平臺提供Https訪問，通過傳輸加密和身份認(rèn)證保證了文件在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程的安全性。
密碼保護(hù)機(jī)制：加強(qiáng)的密碼規(guī)則保護(hù)機(jī)制，防止密碼暴力破解。
審計日志：記錄用戶每次的操作日志，包括操作時間、操作用戶、操作對象、操作詳情、操作終端、IP地址。
5、內(nèi)部分享、外部鏈接
在需要外部協(xié)作、交互文件時，通過分享、外鏈功能高效完成案件文件交互工作，提高協(xié)作辦案效率。內(nèi)部分享功能可以分享給個人或某個部門，可設(shè)置下載和在線編輯權(quán)限。
外鏈共享功能可快速與案件相關(guān)的人員交互文件資料，更高效的完成證據(jù)收集、整理、打印裝訂、上報、分享、歸檔全過程?？稍O(shè)置提取碼分享或公開分享，鏈接過期時間，下載和上傳權(quán)限。
6、多終端、遠(yuǎn)程辦公
賽凡云盤提供兩種內(nèi)網(wǎng)穿透技術(shù)：云主機(jī)代理轉(zhuǎn)發(fā)和外網(wǎng)IP/NAT模式，方便員工從外網(wǎng)訪問云盤內(nèi)的文件。外出工作時無需背負(fù)電腦，一部手機(jī)，所有信息盡在掌握。
對中體駿彩而言，賽凡智云企業(yè)云盤能夠安全有效的解決重要文檔的存儲管理需求，這是建立起敏捷協(xié)作的基礎(chǔ)。而對于提高公司協(xié)作方面，賽凡智云云盤可以迅速融入公司業(yè)務(wù)運作中，不僅可以提供中體駿彩人員部門間的高效協(xié)作，也可以幫助其建立與各省市公司、服務(wù)商、合作伙伴之間的協(xié)作渠道。助力中體駿彩從業(yè)務(wù)流程到管理模式，全方位升級。
關(guān)鍵詞：中體駿彩,賽凡智云,文件存儲管理
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