律師行業(yè)
如何對(duì)文件做集中管控?
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賽凡智云為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及內(nèi)容安全寫作提供優(yōu)質(zhì)方案
2022-06-20 15:12:47
教育行業(yè)特點(diǎn)
教育行業(yè)需統(tǒng)一存儲(chǔ)、管理海量教學(xué)文件,打造學(xué)校教案庫,同步提高師師、師生之間的教學(xué)效率教學(xué)大綱、工作總結(jié)、歷年考試檔案,詳細(xì)記錄了教師各時(shí)期的教學(xué)情況、教研成果。但這些文檔通常散落在不同電腦上。倘若將這些重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)收集、分類歸檔保存,將有助于提高教學(xué)服務(wù)水平,有助于推動(dòng)教學(xué)工作的良性循環(huán)發(fā)展。
教育行業(yè)痛點(diǎn)
1、學(xué)校:
網(wǎng)絡(luò)易被入侵,重要資料泄露時(shí)有發(fā)生 2017年5月,勒索病毒在全球范圍內(nèi)爆發(fā),高校成為重災(zāi)區(qū),暴露了在局域網(wǎng)內(nèi)共享文件存在著巨大安全隱患。
2、教研:
教學(xué)資料分散存儲(chǔ),無法形成知識(shí)沉淀 教學(xué)大綱、工作總結(jié)、歷年考試檔案,詳細(xì)記錄了教師各時(shí)期的教學(xué)情況、教研成果,常規(guī)的歸檔方法,就是將它們刻成光盤或直接存儲(chǔ)在電腦里,但U盤易丟失,硬盤易損壞。此外,教學(xué)資源分散,無法形成合力,形成知識(shí)沉淀,無法做到全體教師共享,為教學(xué)服務(wù)。
3、師生:
缺乏高效溝通平臺(tái),互動(dòng)效率低 學(xué)校、教師、學(xué)生之間缺乏快速、高效的溝通交互平臺(tái),彼此之間無法及時(shí)獲悉最新的動(dòng)態(tài)。常規(guī)傳輸方式(即時(shí)通訊軟件或郵件)對(duì)文件大小有所限制,咫尺之間,也難以實(shí)現(xiàn)文檔快速傳輸。作業(yè)收發(fā)審批緩慢,論文版本管理混亂,學(xué)生通過紙質(zhì)或者郵件提交作業(yè),審批緩慢,學(xué)生無法獲得及時(shí)輔導(dǎo)。 論文定稿前,往往會(huì)經(jīng)過多次修改,一般的命名管理規(guī)則難以標(biāo)記哪一版做了哪些改動(dòng),而通過郵件或即時(shí)通訊軟件反復(fù)接發(fā)論文,導(dǎo)致本地文件管理一片混亂。
教育行業(yè)需求
1、校園教師間/師生間的課件共享無環(huán)境
2、數(shù)據(jù)安全存在重大問題,共享病毒傳播問題嚴(yán)重
3、教師上課使用U盤拷貝課件
4、數(shù)據(jù)零散存放,無法集中管理
采用賽凡企業(yè)云盤,給全校教師每人分配100GB的空間。將存儲(chǔ)部署到校園內(nèi)網(wǎng),全體教師既可通過網(wǎng)絡(luò)訪問自己的網(wǎng)盤,也可將自己的文件分享給其他人,剩余的空間用于服務(wù)器虛擬化存儲(chǔ),保證了前端服務(wù)器虛擬化的穩(wěn)定運(yùn)行。
方案亮點(diǎn)
1、去U盤化,實(shí)現(xiàn)無U盤辦公
2、采用專業(yè)的企業(yè)級(jí)存儲(chǔ)保證數(shù)據(jù)的安全,且對(duì)病毒免疫,減少病毒的傳播
3、利用企業(yè)云盤的功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理,為校園的數(shù)據(jù)管理提供方法
4、云盤具有權(quán)限管理,保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)安全
5、上傳文件智能分類,瀏覽查找更方便
6、多個(gè)平臺(tái)共享,隨時(shí)隨地可以進(jìn)行跨平臺(tái)、跨終端的訪問及文件共享
7、本地化的技術(shù)支持及售后服務(wù)
關(guān)鍵詞:教育行業(yè),行業(yè)解決方案,企業(yè)云盤