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如何對文件做集中管控?
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2025-04-21 13:24:33
01｜一家公司靠內(nèi)容吃飯，但文件全靠“僥幸不壞”存著
晟景科技是教育行業(yè)的老兵，15 年來專注做教學課件、多媒體影音內(nèi)容，服務國內(nèi)外學校、出版社、培訓機構(gòu)。但他們內(nèi)部資料管理的現(xiàn)狀，一點都不像一家靠內(nèi)容吃飯的公司：
• 項目素材散落在各成員電腦，只靠項目經(jīng)理“記得存”
• FTP 服務器已經(jīng)服役 10 年，存儲空間告急，一旦壞掉，整個項目就斷層
• 交付國外客戶時只能靠網(wǎng)盤發(fā)鏈接，誰能看、看了什么，全靠信任
一個項目做完，最終文件都存下了，但過程素材一堆丟失、協(xié)作痕跡全無、資料重用幾乎不可能。說得直白點：課件是數(shù)字的，流程卻還停在“手動歸檔+記得備份”的階段。
02｜他們不是找個硬盤用用，是想把“課件資料”變成“資產(chǎn)”
于是我們?yōu)殛删翱萍疾渴鹆?strong> 賽凡企業(yè)辦公網(wǎng)盤 · 教育內(nèi)容團隊定制方案，徹底替代他們原來的“FTP+本地+微信”拼湊式體系，讓課件從“分散保存”變成“系統(tǒng)沉淀”。免費試用
項目成員素材自動同步，過程資料不再靠人拉拷
• 每位成員賬號獨立，文件實時同步至項目空間
• 項目負責人隨時查看進度，設計過程留痕可回溯
支持大容量存儲，磁盤保護 + 彈性擴容
• 老 FTP 容量受限、設備年久失修的痛點全解決
• RAID 防護 + 自動備份 + 斷點續(xù)傳，數(shù)據(jù)不怕壞，不怕斷
支持加密外鏈、水印控制、禁止下載
• 對外發(fā)稿不再靠“發(fā)個鏈接你隨便下”，每個訪問都有水印、有權限、有時間限制
• 國外客戶預覽無障礙、內(nèi)部人員權限清晰可控
全文搜索 + 標簽管理，查資料不靠“記得在哪”
• 文件量再大也不怕，系統(tǒng)支持關鍵詞+項目名+客戶名多維檢索
• 再也不用在 5 臺電腦+2 個硬盤里翻半天找舊方案
無需維護，界面友好，非技術人員也能一鍵操作
• 告別 FTP 配置+硬件更新+專人運維，真正“拎上電源就能用”
03｜客戶收益
♦項目進度與資料協(xié)作效率+70%，素材流轉(zhuǎn)不靠人、項目進度透明
♦總體存儲成本 & 運維成本-30%，不再依賴老舊硬件 & IT 人工
♦文件安全性提升 +80%，防病毒、防誤刪、自動留痕
♦數(shù)據(jù)回溯能力+50%，誰動了什么，什么時候，清晰可查
♦客戶交付體驗明顯提升，資料可控可溯源，更專業(yè)
一句話總結(jié)：他們教人知識，也該給自己的知識一個安全的地方。晟景科技能為客戶做出精致的課件系統(tǒng)，現(xiàn)在，他們也終于有了一個能承載、守住、復用自家內(nèi)容的系統(tǒng)。賽凡企業(yè)辦公網(wǎng)盤——不是讓你拷資料，是讓你的內(nèi)容變資產(chǎn)。免費試用
關鍵詞：內(nèi)容管理系統(tǒng)
ISO9001認證 開發(fā)者名稱：賽凡信息科技(廈門)有限公司 應用版本：V2.7.0
增值電信業(yè)務經(jīng)營許可證： 閩B2-20230966
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