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如何對(duì)文件做集中管控?
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2025-04-21 13:24:26
01|他們教孩子長(zhǎng)大,卻苦于“數(shù)據(jù)跟不上成長(zhǎng)”
這是一家由市政府牽頭創(chuàng)辦的高標(biāo)準(zhǔn)幼兒園,主打“生態(tài)園林+現(xiàn)代化設(shè)施”,是南安當(dāng)?shù)刈钍軞g迎的公辦園之一。但園里老師卻說(shuō):“我們什么都好,除了文件系統(tǒng)。”
• 教學(xué)資料散在老師們的舊電腦、U 盤(pán)、微信、QQ 群
• 視頻、照片都拍了,但保存分散、傳給家長(zhǎng)非常慢
• 上級(jí)檢查時(shí),臨時(shí)到處翻找過(guò)程資料,像玩“文件捉迷藏” 更麻煩的是:
• 孩子成長(zhǎng)檔案沒(méi)有統(tǒng)一管理方式
• 班級(jí)通知靠微信群轉(zhuǎn)發(fā),消息堆在幾百條里沒(méi)人看清楚
• 擔(dān)心電子資料泄露,很多東西只好繼續(xù)“靠紙記+庫(kù)房存” 一句話:教學(xué)走在前頭,文件系統(tǒng)落在身后。
02|他們不只是要“存文件”,而是要“把孩子的每一刻存對(duì)、存穩(wěn)”
于是我們?yōu)檫@家幼兒園部署了賽凡智能云協(xié)作平臺(tái) · 教育檔案專用方案。用一套軟硬一體、即插即用、老師也會(huì)用的系統(tǒng),解決從教學(xué)資料到親子互動(dòng)的全鏈條問(wèn)題。免費(fèi)試用
?老師的教學(xué)資料集中統(tǒng)一
• 不再散落電腦/U 盤(pán)/釘釘/網(wǎng)盤(pán)
• 支持全文搜索、標(biāo)簽、分類、收藏,一搜就到
?孩子成長(zhǎng)檔案專屬空間,家長(zhǎng)私享可見(jiàn)
• 每個(gè)孩子一個(gè)空間,照片視頻一鍵歸檔
• 家長(zhǎng)專屬訪問(wèn),其他人看不到、不打擾,保護(hù)隱私
?視頻照片秒同步,無(wú)需手動(dòng)傳
• 老師拍完即可同步到系統(tǒng),不用課后手動(dòng)上傳一張張
• 支持高清視頻,傳輸不卡頓,3 分鐘發(fā)給家長(zhǎng)看得見(jiàn)
?支持過(guò)程性文檔歸檔 + 上級(jí)一鍵查閱
• 安全、消防、教務(wù)等資料分類整理
• 上級(jí)來(lái)檢查直接查系統(tǒng),不再“找不著資料嚇一跳”
?外鏈傳輸、權(quán)限控制、安全留痕
• 分享資料帶權(quán)限和水印,誰(shuí)看誰(shuí)改系統(tǒng)都知道
• 不怕誤刪,不怕泄露,資料在系統(tǒng),心里才踏實(shí)
03|客戶收益:園區(qū)安心、老師省事、家長(zhǎng)開(kāi)心
教學(xué)/管理資料統(tǒng)一歸檔+90%,資料集中、查找高效
成長(zhǎng)檔案記錄與家長(zhǎng)互動(dòng)+100%,家長(zhǎng)體驗(yàn)提升、信息清晰可達(dá)
文件傳輸效率 +80%,大視頻秒傳不卡頓
數(shù)據(jù)安全性 +90%,留痕+權(quán)限+私有部署
上級(jí)檢查資料準(zhǔn)備 從“提前打包”變“登錄即可查”
一句話總結(jié):教的是孩子,守的是成長(zhǎng),靠的是系統(tǒng)。
幼兒園不能靠 U 盤(pán)管教學(xué),也不能靠微信群保存童年記憶。賽凡企業(yè)辦公網(wǎng)盤(pán)——每一個(gè)孩子的瞬間,都能被記錄好、守護(hù)好、分享好。免費(fèi)試用
關(guān)鍵詞:教育檔案管理平臺(tái)