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如何對(duì)文件做集中管控?
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2025-04-18 13:46:46
01|公司做得大,文件傳得慢,配不上這體量
巨茂建設(shè)是一家“全線壹級(jí)資質(zhì)”的大型綜合企業(yè),建筑施工、市政工程、鋼結(jié)構(gòu)、環(huán)保工程……你叫得出資質(zhì),他們都拿到了。
但他們的文件系統(tǒng)——甚至連“系統(tǒng)”都算不上。
• 項(xiàng)目經(jīng)理在外地出差,想調(diào)圖紙或合同,得電話+微信+拜托文控室?guī)兔Πl(fā)
• 文控收文件靠郵件,一個(gè)一個(gè)轉(zhuǎn)存、分類、命名,人沒(méi)下班文件也不能下班
• OA 系統(tǒng)部署在阿里云上,年費(fèi)不低,但公司核心資料又不敢放上去,等于白燒錢
說(shuō)白了,巨茂的業(yè)務(wù)在“工地+辦公室+各地分公司”三地飛,但資料還在“等人回郵件”階段。
02|他們不是缺軟件,是缺一個(gè)真正適配“多項(xiàng)目+多分支”的系統(tǒng)
我們?yōu)樗麄儾渴鹆?strong> 賽凡企業(yè)辦公網(wǎng)盤(建設(shè)行業(yè)私有部署方案),從底層打通資料流轉(zhuǎn)、權(quán)限控制、資料回收、異地辦公,全線提效。免費(fèi)試用
?項(xiàng)目經(jīng)理移動(dòng)端訪問(wèn),圖紙/資料隨查隨調(diào)
• 出差只帶手機(jī)也能查項(xiàng)目資料
• 支持 PDF 圖紙、CAD 文檔、視頻、文檔在線預(yù)覽
• 不用拜托別人,不靠回郵件,“誰(shuí)想看,誰(shuí)有權(quán)限自己查”
?文控不再靠郵箱轉(zhuǎn)存,資料收集外鏈一鍵完成
• 發(fā)一個(gè)鏈接,對(duì)方上傳資料自動(dòng)歸檔到指定文件夾
• 可設(shè)置“只上傳、限時(shí)上傳、禁止下載”等權(quán)限
• 文控下班早了,文件還能準(zhǔn)時(shí)歸檔
?OA 系統(tǒng)搬回自家虛擬機(jī),不再付阿里云年費(fèi)
• 利舊現(xiàn)有 OA 架構(gòu),部署在賽凡私有云中
• 內(nèi)外網(wǎng)隔離,機(jī)密數(shù)據(jù)留在自己手上,成本降低,安全提升
?支持多人協(xié)作 + 審計(jì)記錄 + 在線編輯
• 文件預(yù)覽、催辦、評(píng)論、解壓、在線編輯一體化
• 所有操作有記錄,誰(shuí)動(dòng)了哪個(gè)文檔,留痕可查
03|客戶收益:工程級(jí)別的資料系統(tǒng)終于上線了
?項(xiàng)目經(jīng)理異地資料訪問(wèn)效率+90%,移動(dòng)辦公徹底打通
?文控資料收集與歸檔效率+80%,從手工轉(zhuǎn)存變自動(dòng)歸檔
?系統(tǒng)運(yùn)維成本(OA 系統(tǒng)遷移)顯著下降,避免云服務(wù)年費(fèi)浪費(fèi)
?文件協(xié)作效率+90%,評(píng)論/催辦/編輯全系統(tǒng)支持
?數(shù)據(jù)安全性 + 操作可審計(jì)能力,從無(wú)到有,安全留痕,責(zé)任清晰
一句話總結(jié):一級(jí)資質(zhì)公司,也得配一套壹級(jí)的文件系統(tǒng)。巨茂建設(shè)的每一個(gè)項(xiàng)目,都價(jià)值數(shù)千萬(wàn)起步;而現(xiàn)在,他們也終于用上了一套,能跟上他們業(yè)務(wù)速度的文件協(xié)作系統(tǒng)。賽凡企業(yè)辦公網(wǎng)盤——讓工地上跑得快,資料系統(tǒng)也別落后。免費(fèi)試用
關(guān)鍵詞:銀行辦公網(wǎng)盤私有化部署