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如何對文件做集中管控?
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關(guān)注賽凡最新動態(tài),了解云盤行業(yè)最新熱點(diǎn)
2024-11-19 15:03:52
不斷攀升的人力成本、運(yùn)營成本、差旅成本……隨著市場競爭進(jìn)入微利時代,企業(yè)成本精細(xì)化管控成為焦點(diǎn),如何控制IT軟硬件成本同樣困擾著無數(shù)企業(yè)。且非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的爆發(fā)式增長,使得數(shù)據(jù)存儲成本越來越高,讓很多企業(yè)不得不舍棄大量有價值的數(shù)據(jù),造成各種數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息的缺失。在業(yè)務(wù)復(fù)雜性、數(shù)據(jù)安全性、擴(kuò)容性價比的多重壓力下,企業(yè)應(yīng)該選擇哪種協(xié)作辦公設(shè)備呢?
●選私有云不選公有云
企業(yè)網(wǎng)盤與個人網(wǎng)盤在安全性的要求存在很大的差異,作為一個企業(yè)的辦公工具是為了滿足企業(yè)的各項辦公需要,例如協(xié)同辦公、資料共享以及數(shù)據(jù)安全等等的一些場景需要,對網(wǎng)盤的高效性、穩(wěn)定性和安全性有很高要求。因此,一定要選擇企業(yè)私有網(wǎng)盤。
●根據(jù)儲存能力選擇
企業(yè)網(wǎng)盤所能展示的存儲能力要好,否則會導(dǎo)致文件的同步失敗,或者文件不能順利保存。
●手機(jī)辦公室實(shí)時共享和交換
可在PC端與手機(jī)端同時編輯同一份文件,可實(shí)時保存文件,可設(shè)定提醒功能,隨時可隨時處理相關(guān)工作。
包括評論、共享、審核、訂閱、合作等,確保不耽誤工作。這樣一來,企業(yè)云盤,就可以隨身攜帶文件,隨時查看文件、協(xié)助處理工作。
●共享企業(yè)之外的文件
對外分享一般是指以外鏈的形式進(jìn)行分享,人員的限制將不限于企業(yè)內(nèi)部人員,只要能夠上網(wǎng),通過瀏覽器就能存取共享文件。包括可查看、可修改、有效期、有效下載次數(shù)、密碼設(shè)置等等。
賽凡企業(yè)私有云盤,可以滿足以上所有功能要求。免費(fèi)試用
01
17種管理權(quán)限,強(qiáng)制每個職員只能訪問自己權(quán)限范圍內(nèi)的文件,甚至可以對一些人員進(jìn)行文件隱藏。
預(yù)覽和下載動態(tài)水印功能,通過賽凡企業(yè)私有云盤外鏈分享頁面在線打開的PDF、Word、Excel、PPT及圖片都將添加水印。對拍照泄密行為進(jìn)行威懾,事后發(fā)現(xiàn)泄密也能快速溯源追責(zé)。
02
文件只需上傳一次,就可供項目內(nèi)多人共享、下載。賽凡私有云盤為企業(yè)提供一個集中存儲和備份資料的空間。上傳下載不限速,通過創(chuàng)建項目文件夾(群組空間),團(tuán)隊成員可以將與之相關(guān)的所有素材集中存儲和管理。
手機(jī)、平板、電腦都能登錄,存儲備份的工作文件,員工可隨時隨地便捷訪問、預(yù)覽、編輯。
03
不限制文件大小及格式,支持在部門或同事間分享資料,便利的在線協(xié)作方式和文件共享方式,提高團(tuán)隊的工作效率。
●發(fā)送給同事:適用于公司內(nèi)部人員文件分享,必須登錄賽凡才能接收文件,有效規(guī)避外人隨意打開和查看企業(yè)內(nèi)部文件。
●外鏈功能:適用于外部文件分享,支持權(quán)限設(shè)置、有效期等,沒有權(quán)限的客戶,只能預(yù)覽,無法刪除、下載文件。
04
在線編輯功能支持多人共同修改一份文檔,尤其是多人共同負(fù)責(zé)一份項目策劃時,可為同一業(yè)務(wù)小組的人員間建立文檔協(xié)同平臺。無需專人匯總整合,且每一次修改文檔的結(jié)果均被保存下來,做到文檔跟蹤。還能實(shí)時溝通對話,哪里需要修改,第一時間明確。
賽凡企業(yè)私有云盤以其卓越的性能和安全性,為企業(yè)提供了有力的支持。相信在未來的發(fā)展中,它將繼續(xù)引領(lǐng)企業(yè)走向更加高效、安全、智能的辦公新時代。免費(fèi)試用
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