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如何對文件做集中管控?
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2024-11-19 14:41:09
在數字化辦公日益普及的今天,文檔的安全管理顯得尤為重要。
- 我有一個文檔,能不能普通員工只能看不能編輯?
- 我發(fā)給別人的文檔,能不能設置成別人不能轉發(fā)?
- 給新員工培訓的時候,轉發(fā)給他的資料能不能都打上公司的水印?
今天我們就來聊聊賽凡企業(yè)私有云盤「神奇的權限」。免費試用
01
如何給文檔設置權限
賽凡企業(yè)私有云盤私有化部署在企業(yè)內部,按照企業(yè)組織架構來創(chuàng)建文檔架構,由企業(yè)管理員進行統(tǒng)一管理,各部門管理員分管,更靈活。
同時還細分了17級權限管控,能夠針對不同的文件和工作崗位設置對應的權限,在文檔管理系統(tǒng)上的操作嚴格遵守低權限無權訪問高權限文件,杜絕越級訪問的問題。
02
外發(fā)文件如何設置權限才安全
可以通過外鏈的方式客戶/合作伙伴分享文件,既可以限制文件訪問權限、訪問次數、有效期等,又能撤回和取消外鏈的分享,還能實時同步項目文檔。有效防止外部合作伙伴隨意轉發(fā)重要文檔。
03
自動添加水印功能
賽凡企業(yè)私有云盤可通過文件水印和文檔預覽防復制功能來有效避免文件泄露。管理員開啟水印后,通過賽凡企業(yè)私有云盤外鏈分享頁面在線打開的PDF、Word、Excel、PPT及圖片都將添加水印。
在發(fā)現(xiàn)文件泄露時,企業(yè)管理員可審計后臺日志,通過文件名稱查詢到該文件的所有訪問和操作(被預覽、被下載、被外鏈分享)日志,結合文件泄露日志等線索通過審查文件操作日志來確定文件可能的泄露者。
賽凡企業(yè)私有云盤的「神奇權限」功能,不僅提供了靈活的權限設置,還確保了文檔的安全流轉。讓你的工作更加高效,更加安心。免費試用
關鍵詞:企業(yè)網盤,賽凡企業(yè)云盤,權限管控