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如何對(duì)文件做集中管控?
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關(guān)注賽凡最新動(dòng)態(tài),了解云盤行業(yè)最新熱點(diǎn)
2024-11-19 14:41:09
常常有人在問:
- 我有一個(gè)文檔,能不能普通員工只能看不能編輯?
- 我發(fā)給別人的文檔,能不能設(shè)置成別人不能轉(zhuǎn)發(fā)?
- 給新員工培訓(xùn)的時(shí)候,轉(zhuǎn)發(fā)給他的資料能不能都打上公司的水???
今天我們就來聊聊賽凡企業(yè)私有云盤「神奇的權(quán)限」。免費(fèi)試用
01
如何給文檔設(shè)置權(quán)限
賽凡企業(yè)私有云盤私有化部署在企業(yè)內(nèi)部,按照企業(yè)組織架構(gòu)來創(chuàng)建文檔架構(gòu),由企業(yè)管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理,各部門管理員分管,更靈活。
同時(shí)還細(xì)分了17級(jí)權(quán)限管控,能夠針對(duì)不同的文件和工作崗位設(shè)置對(duì)應(yīng)的權(quán)限,在文檔管理系統(tǒng)上的操作嚴(yán)格遵守低權(quán)限無權(quán)訪問高權(quán)限文件,杜絕越級(jí)訪問的問題。
02
外發(fā)文件如何設(shè)置權(quán)限才安全
可以通過外鏈的方式客戶/合作伙伴分享文件,既可以限制文件訪問權(quán)限、訪問次數(shù)、有效期等,又能撤回和取消外鏈的分享,還能實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目文檔。有效防止外部合作伙伴隨意轉(zhuǎn)發(fā)重要文檔。
03
自動(dòng)添加水印功能
賽凡企業(yè)私有云盤可通過文件水印和文檔預(yù)覽防復(fù)制功能來有效避免文件泄露。管理員開啟水印后,通過賽凡企業(yè)私有云盤外鏈分享頁(yè)面在線打開的PDF、Word、Excel、PPT及圖片都將添加水印。
在發(fā)現(xiàn)文件泄露時(shí),企業(yè)管理員可審計(jì)后臺(tái)日志,通過文件名稱查詢到該文件的所有訪問和操作(被預(yù)覽、被下載、被外鏈分享)日志,結(jié)合文件泄露日志等線索通過審查文件操作日志來確定文件可能的泄露者。
通過賽凡企業(yè)私有云盤的「神奇權(quán)限」功能,我們可以輕松實(shí)現(xiàn)文檔的權(quán)限管理,確保文檔的安全與完整。讓賽凡企業(yè)私有云盤成為你文檔管理的得力助手吧!免費(fèi)試用
關(guān)鍵詞:企業(yè)網(wǎng)盤,賽凡企業(yè)云盤,權(quán)限管控