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如何對(duì)文件做集中管控?
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關(guān)注賽凡最新動(dòng)態(tài)，了解云盤(pán)行業(yè)最新熱點(diǎn)
2024-11-19 14:41:09
你是否也曾為文檔的權(quán)限設(shè)置而煩惱？
- 我有一個(gè)文檔，能不能普通員工只能看不能編輯？
- 我發(fā)給別人的文檔，能不能設(shè)置成別人不能轉(zhuǎn)發(fā)？
- 給新員工培訓(xùn)的時(shí)候，轉(zhuǎn)發(fā)給他的資料能不能都打上公司的水印？
今天我們就來(lái)聊聊賽凡企業(yè)私有云盤(pán)「神奇的權(quán)限」。免費(fèi)試用
01
如何給文檔設(shè)置權(quán)限
賽凡企業(yè)私有云盤(pán)私有化部署在企業(yè)內(nèi)部，按照企業(yè)組織架構(gòu)來(lái)創(chuàng)建文檔架構(gòu)，由企業(yè)管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理，各部門(mén)管理員分管，更靈活。
同時(shí)還細(xì)分了17級(jí)權(quán)限管控，能夠針對(duì)不同的文件和工作崗位設(shè)置對(duì)應(yīng)的權(quán)限，在文檔管理系統(tǒng)上的操作嚴(yán)格遵守低權(quán)限無(wú)權(quán)訪問(wèn)高權(quán)限文件，杜絕越級(jí)訪問(wèn)的問(wèn)題。
02
外發(fā)文件如何設(shè)置權(quán)限才安全
可以通過(guò)外鏈的方式客戶/合作伙伴分享文件，既可以限制文件訪問(wèn)權(quán)限、訪問(wèn)次數(shù)、有效期等，又能撤回和取消外鏈的分享，還能實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目文檔。有效防止外部合作伙伴隨意轉(zhuǎn)發(fā)重要文檔。
03
自動(dòng)添加水印功能
賽凡企業(yè)私有云盤(pán)可通過(guò)文件水印和文檔預(yù)覽防復(fù)制功能來(lái)有效避免文件泄露。管理員開(kāi)啟水印后，通過(guò)賽凡企業(yè)私有云盤(pán)外鏈分享頁(yè)面在線打開(kāi)的PDF、Word、Excel、PPT及圖片都將添加水印。
在發(fā)現(xiàn)文件泄露時(shí)，企業(yè)管理員可審計(jì)后臺(tái)日志，通過(guò)文件名稱查詢到該文件的所有訪問(wèn)和操作（被預(yù)覽、被下載、被外鏈分享）日志，結(jié)合文件泄露日志等線索通過(guò)審查文件操作日志來(lái)確定文件可能的泄露者。
賽凡企業(yè)私有云盤(pán)的「神奇權(quán)限」功能，讓你的文檔管理更加輕松、高效。選擇賽凡，讓你的工作更加出色。免費(fèi)試用
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