律師行業(yè)
如何對文件做集中管控?
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賽凡智云為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及內(nèi)容安全寫作提供優(yōu)質(zhì)方案
2022-08-22 13:26:18
服務(wù)行業(yè)具無形性、內(nèi)部協(xié)作緊密和專業(yè)性強(qiáng)的特點,資料的沉淀、團(tuán)隊配合和顧客之間的互動是服務(wù)行業(yè)比較關(guān)鍵的要素。目前大多數(shù)服務(wù)企業(yè)采用傳統(tǒng)的文件管理系統(tǒng),普遍存在訪問速度慢、海量數(shù)據(jù)檢索難、無法移動訪問等問題,并且隨著內(nèi)容存儲量的快速增長,無法形成具備業(yè)務(wù)價值的知識庫,支撐企業(yè)高效地服務(wù)客戶。
服務(wù)行業(yè)痛點
1、很多資質(zhì)文檔分散在各個員工的電腦上,傳輸與共享資料仍采用傳統(tǒng)消息協(xié)作方式;資料保存期限有限,使用時經(jīng)常超期被刪,無法下載,部分重要文檔缺失嚴(yán)重,難以保證項目資料完整性。
2、員工電腦較為老舊,部分設(shè)備進(jìn)場故障,本地重要資料無法安全保存。
3、項目過程中,文檔經(jīng)常修改,容易形成10+個版本,識別及使用繁瑣困難。
服務(wù)行業(yè)解決方案
1、企業(yè)云盒采用桌面式設(shè)計,引導(dǎo)式安裝部署,非IT人士也能使用與管理。
2、分散在不同電腦設(shè)備上的文檔資料得到集中存儲與歸集,既滿足長期保存,又容易訪問。
3、釋放員工本地電腦上的有限空間,以往數(shù)據(jù)誤刪,丟失等問題在云盒上得到解決。
4、利用群組協(xié)作方式,改變工作方式與習(xí)慣,加快項目協(xié)作進(jìn)度。
5、支持文檔多人在線編輯,提升文檔修訂效率,文檔歷史版本可保留10+且不占使用空間,版本回溯隨時可選。
關(guān)鍵詞:服務(wù)行業(yè)