律師行業(yè)
如何對文件做集中管控?
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賽凡智云為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及內(nèi)容安全寫作提供優(yōu)質(zhì)方案
2022-12-06 13:22:54
設(shè)計行業(yè)特點(diǎn)
設(shè)計行業(yè)的圖紙對于企業(yè)與設(shè)計師來說,是重要的勞動成果也是不可侵犯的價值資產(chǎn)。但是很多公司仍然缺乏設(shè)計圖紙的保護(hù)意識,缺乏一套有效的資產(chǎn)保護(hù)機(jī)制,最終導(dǎo)致設(shè)計圖紙被不法分子盜用或販賣的事情常有發(fā)生,給公司帶來的損失不可估量。
設(shè)計行業(yè)痛點(diǎn)
1、文件大上傳下載慢
設(shè)計行業(yè),文件普遍很大,在部門間傳輸、與客戶傳輸,確認(rèn)時耗時大,且占據(jù)大量存儲設(shè)備內(nèi)存。
2、設(shè)計稿反復(fù)修改、歷史版本管理難
設(shè)計稿需反復(fù)修改且每版稿件均需保留,直至項目完成,每次要找需要的版本文件。
3、文件分享不及時,無用功多
同事之間信息共享不及時,某類素材并不知道,同事已經(jīng)設(shè)計過了,自己又重新設(shè)計,加大工作量。
4、資料保管不當(dāng),蒙受損失
數(shù)據(jù)資料分散存儲于員工個人電腦、U盤中,如果被不法分子竊取、販賣會對企業(yè)造成巨大損失,而且文檔泄露權(quán)限控制不明等情況屢屢發(fā)生,安全性無法得到保障。
設(shè)計行業(yè)解決方案
集中存儲,統(tǒng)一管理
海量存儲空間,文件統(tǒng)一管理快速上傳下載,速度達(dá)80+MB/s。
版本清晰可見
不限制歷史版本數(shù)可預(yù)覽、還原歷史版本。
一鍵分享,便捷安全可追溯
通過"發(fā)送給同事",將文件共享給指定的同事或者部門還可以通過"鏈接共享",將文件共享給外部用戶在移動端,支持微信、朋友圈、電子郵件藍(lán)牙等系統(tǒng)支持的文件分享模式。
精細(xì)化權(quán)限,保護(hù)重要文件
基于角色分配權(quán)限,17種原子權(quán)限可以任意組合具有內(nèi)容級權(quán)限管控能力,比如可以將文件設(shè)置為僅允許某些崗位人員進(jìn)行編輯操作而其他人只能預(yù)覽,甚至可以對一些崗位人員,進(jìn)行文件隱藏。
關(guān)鍵詞:設(shè)計行業(yè)