律師行業(yè)
如何對文件做集中管控?
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賽凡智云為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及內(nèi)容安全寫作提供優(yōu)質(zhì)方案
2022-06-20 15:43:32
制造行業(yè)特點
制造企業(yè)自身作業(yè)流程包括采購、設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等多個環(huán)節(jié),作業(yè)過程中會產(chǎn)生采購單、設(shè)計圖紙、質(zhì)量手冊、生產(chǎn)計劃、作業(yè)指導(dǎo)書、合同等大量文檔資料,種類繁雜、體量龐大。隨著制造業(yè)信息化的迅速發(fā)展,企業(yè)信息,尤其是作業(yè)流程中產(chǎn)生的文檔信息如何能更有效、更安全的存儲、流轉(zhuǎn)、使用和管理成為生產(chǎn)商尤為關(guān)心的問題。
制造行業(yè)痛點
1、核心數(shù)據(jù)分散存儲 大量技術(shù)、專利、圖紙以及合同等核心數(shù)據(jù)信息管理偏向于成本高昂的紙質(zhì)形式,而且業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的文檔大都各自存儲,部門間信息同步不暢。
2、文檔內(nèi)部協(xié)作需求大 產(chǎn)業(yè)鏈較長,大量企業(yè)核心數(shù)據(jù)要在多個生產(chǎn)環(huán)節(jié)、多部門間流轉(zhuǎn)交換,效率低而且安全審計困難重重。
3、外部文件協(xié)作麻煩 與上游原材料供應(yīng)商、下游代理商文件往來頻繁,缺少一個安全、高效的文件分享平臺。
4、版本混亂無法回溯 設(shè)計圖紙、銷售合同等文件協(xié)作頻繁,多人多次修改后易造成版本混亂,管理難、回溯難。
5、員工離職風(fēng)險大 員工對企業(yè)核心數(shù)據(jù)知悉范圍太大,離職后數(shù)據(jù)存在違規(guī)泄漏風(fēng)險。
6、 出差辦公困難 銷售出差時,訪問公司數(shù)據(jù)非常麻煩,如果臨時需要一些資料,只能求助同事通過郵件發(fā)送,效率非常低。
賽凡企業(yè)云盤建立集中的文件管理與協(xié)作平臺,賦予企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)用文件的能力,同時緩解員工由于異地資料往來帶來的協(xié)作壓力,保證文件的時效性、一致性、安全性。此外,在貼近終端用戶的售后服務(wù)中,能夠向制造業(yè)提供高速、靈活且安全的移動文檔訪問和數(shù)據(jù)采集解決方案,幫助其更及時、更可靠、更低成本的構(gòu)建服務(wù)體系。
方案亮點
1、靈活易用,滿足多樣化需求,無論企業(yè)員工是否具備專業(yè)的技術(shù)能力,都可以輕松上手使用賽凡企業(yè)云盤。
2、多方兼顧,全生命周期服務(wù)。能夠伴隨制造業(yè)項目實施的全過程,為用戶提供遍及文件存儲、內(nèi)容、控制、傳輸、本地訪問、分享全生命周期的服務(wù),增加文件的使用率,提升項目效率,以文件創(chuàng)造業(yè)務(wù)價值。
3、云盤具有權(quán)限管理,保護個人數(shù)據(jù)安全。
4、上傳文件智能分類,瀏覽查找更方便。
5、多個平臺共享,隨時隨地可以進行跨平臺、跨終端的訪問及文件共享。
6、本地化的技術(shù)支持及售后服務(wù)。
關(guān)鍵詞:制造行業(yè),行業(yè)解決方案,企業(yè)云盤