律師行業(yè)
如何對文件做集中管控?
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賽凡智云為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及內(nèi)容安全寫作提供優(yōu)質(zhì)方案
2022-06-20 15:41:51
律師行業(yè)特點(diǎn)
律師行業(yè)是知識密集型企業(yè),需要撰寫和審閱大量的文件和資料來完成每一項(xiàng)法律事務(wù)。因此,如何高效、安全地管理和共享法律服務(wù)文檔、律師工作簡報(bào)、法律信息文檔和日常法律服務(wù)記錄,是律師行業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展面臨的核心挑戰(zhàn)之一。
律師行業(yè)痛點(diǎn)
1、 集成化問題: 使用多種通訊工具和不同的電子郵件客戶端工具造成信息分別存儲于各種不同的媒介和檔案中,無法進(jìn)行快速查詢;大量電子郵件中的正文與附件都自成體系,查找某一文件時(shí)常出現(xiàn)混淆;眾多的常用文檔充斥,其導(dǎo)入、存儲、檢索、修改與維護(hù)的方式各不相同,應(yīng)用起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力;
2、協(xié)作性問題: 網(wǎng)絡(luò)會議由于各律師對于案件了解程度不一,準(zhǔn)備不足,經(jīng)常流于形式;無法共享其他律師掌握的案件和聯(lián)系人資料,相互之間會出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象;無法及時(shí)知曉其他合作律師的日程安排,很難及時(shí)召集合作辦案人員開會、討論案情,以致協(xié)作辦案過程出現(xiàn)困難,工作被延誤;
3、動態(tài)化問題: 一份文件常必須由多個(gè)律師經(jīng)手,但每人側(cè)重的點(diǎn)及權(quán)限各不相同,在文件的流轉(zhuǎn)過程中常會出現(xiàn)交叉與失誤;由于律師經(jīng)常外出辦案取證,信息快速變化,難以實(shí)現(xiàn)對于案件進(jìn)程的動態(tài)化監(jiān)控;涉案人員,包括律師、助理、委托人和證人在案件進(jìn)行中都有一定的動態(tài)變化,造成溝通困難;
4、 移動性問題: 外出辦案時(shí)常脫離局域網(wǎng)環(huán)境,無法與事務(wù)所及時(shí)進(jìn)行資料、案情互動;長時(shí)間處于車輛、飛機(jī)上,大量時(shí)間碎片不能得到良好的應(yīng)用,工作效率低下;
5、保密性問題: 由于律師事務(wù)所工作的特殊性,如果大量機(jī)密信息與文件只能通過外部電子郵件或者外部通訊工具進(jìn)行傳遞,很容易被監(jiān)聽獲取,安全性缺乏保障。
保障了各系統(tǒng)中文件的一致性,清晰的項(xiàng)目文件歸檔管理便于企業(yè)知識資產(chǎn)的積累與調(diào)用。全球加速傳輸、多人實(shí)時(shí)在線編輯、隨時(shí)隨地預(yù)覽文件等讓專業(yè)文件在專業(yè)平臺中完成快速協(xié)作,持續(xù)為高質(zhì)量的方案產(chǎn)出賦能,讓客戶享受到更高效的服務(wù)。
方案亮點(diǎn)
1、多人實(shí)時(shí)在線編輯預(yù)覽,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)云端協(xié)作,在撰寫律師訴訟函、法律文書、財(cái)務(wù)報(bào)表等文件時(shí),將文件的創(chuàng)作、管理與分享進(jìn)行深度整合,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)時(shí)共享,大幅提升團(tuán)隊(duì)效率。
2、對海量合同文件、招投標(biāo)文件、項(xiàng)目文件等進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔處理,自動保存所有歷史版本,保障文件安全。
3、企業(yè)云盤具有權(quán)限管理,保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)安全
4、上傳文件智能分類,瀏覽查找更方便
5、多個(gè)平臺共享,隨時(shí)隨地可以進(jìn)行跨平臺、跨終端的訪問及文件共享
6、本地化的技術(shù)支持及售后服務(wù)
關(guān)鍵詞:律師行業(yè),行業(yè)解決方案,企業(yè)云盤