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如何對文件做集中管控?
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2025-04-18 13:41:18
01|一家公司,三個難題:資料散、協(xié)作難、代碼亂
博芯科技是智能交通、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能方案的供應(yīng)商,國內(nèi) ETC 解決方案龍頭、全球智能音視頻交互設(shè)備玩家,說白了:他們能搞定別人眼里最復(fù)雜的系統(tǒng),但他們自己內(nèi)部的資料系統(tǒng),就有點(diǎn)不像樣了:
• 每個研發(fā)、銷售、項(xiàng)目經(jīng)理的文件都在自己電腦上,資料多、版本多、出差還常找不到
• 項(xiàng)目協(xié)作靠微信、QQ 傳文件,誰傳了哪個版本,客戶有沒有下過,全靠感覺”
• 代碼只存在局域網(wǎng)某臺電腦上,沒版本、沒權(quán)限、沒備份,任何人都能碰,誰刪都查不到
一句話總結(jié):核心系統(tǒng)世界一流,內(nèi)部文件管理“靠天吃飯”。
02|他們要的不是“工具替換”,是讓系統(tǒng)真正“可控”起來
于是我們?yōu)樗麄儾渴鹆?賽凡智能云協(xié)作平臺 · 科研開發(fā)型方案,直接落地部署,統(tǒng)一入口,統(tǒng)一管控,把“各自為政”的混亂文件狀況,變成系統(tǒng)主導(dǎo)、流程清晰的協(xié)作方式。
資料統(tǒng)一集中:個人電腦不再塞滿項(xiàng)目資料
• 所有項(xiàng)目資料、客戶文檔、交付內(nèi)容統(tǒng)一歸檔
• 支持分類管理 + 標(biāo)簽檢索 + 多端同步,不再靠發(fā)、靠翻、靠問
協(xié)作群組空間:項(xiàng)目組多人協(xié)同、權(quán)限按需分配
• 誰負(fù)責(zé)上傳、誰負(fù)責(zé)審查、誰能預(yù)覽,一鍵配置,權(quán)限分明
• 支持文件在線編輯、版本控制、評論溝通,不用來回傳十幾個版本
安全管理上線:外鏈加密、水印設(shè)置、行為留痕
• 客戶訪問資料僅能預(yù)覽、禁下載、帶水印
• 所有操作都有記錄,誰動過、誰看過、誰刪過,都能查回去
GitLab / 禪道一鍵集成:代碼管理 + 項(xiàng)目管理全面升級
• 研發(fā)不再“手動保代碼”,也不再“靠習(xí)慣同步”
• 專業(yè)研發(fā)流程 + 文檔協(xié)同平臺合二為一,技術(shù)人終于不用左右手切換兩臺系統(tǒng)
03|做得了 AI 交互系統(tǒng),也該給自己配套點(diǎn)“文件腦子”
博芯一直能為客戶提供完整智能化解決方案,但現(xiàn)在,他們也為自己建立了一套完整的內(nèi)部協(xié)作系統(tǒng)。賽凡企業(yè)辦公網(wǎng)盤——不是讓你做技術(shù)的,而是讓你技術(shù)不會輸在文件管理上。
關(guān)鍵詞:科研開發(fā)文案管理