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如何對文件做集中管控?
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2025-04-17 14:52:06
01|在金融行業(yè),文件一旦“出事”,代價不止是重做
國元期貨是全國知名的期貨公司之一,注冊資本 8 億+,業(yè)務涵蓋國內所有主流期貨和期權市場。他們對“文件安全”的敏感程度,遠超一般企業(yè)。因為一旦數(shù)據泄露,不僅丟業(yè)務,可能還得見證監(jiān)會發(fā)文的速度有多快。
過去,他們的文檔系統(tǒng)聽起來“能用”,但其實每一塊都在冒險:
• 所有文件分散在不同部門各自的 Windows 共享服務器上;
• 文件靠員工手動上傳、拷貝,版本混亂,協(xié)作低效;
• 高危端口暴露、存儲未加密、權限只能按賬號設,不按文件設;
• 更別提遠程協(xié)作、外鏈水印、審計日志這些“現(xiàn)代功能”,他們壓根沒有一句話總結:能跑,但不合規(guī);不出事,是因為運氣好。
02|“合規(guī)”不能靠壓抑需求,得靠系統(tǒng)解決問題
2023 年,國元期貨開始全面優(yōu)化文檔管理系統(tǒng),目標很明確:在不犧牲使用體驗的前提下,滿足《證券期貨業(yè)網絡安全等級保護管理辦法》的要求。
我們?yōu)樗麄儾渴鹆?SaifanBox 智能云協(xié)作平臺,一套支持私有化本地部署的企業(yè)文件管理系統(tǒng)。不是網盤,是一整套合規(guī)+協(xié)作并重的文件平臺。在線咨詢
03|他們原來怎么做?我們現(xiàn)在怎么改?
原來:各部門自建共享服務器
現(xiàn)在:統(tǒng)一部署,資料集中存儲,合規(guī)有序,不再靠人維系
原來:共享靠高危端口跑文件,電腦不能關機
現(xiàn)在:關閉 445/21 等危險端口,SSL 加密傳輸 + 磁盤加密存儲 + 空間隔離,安全性提升 90%+
原來:權限靠賬號粗暴劃分
現(xiàn)在:支持 17 級文件精細權限控制,精確到“誰能看哪一頁文檔”
原來:版本控制靠發(fā)群消息“這是最新版”
現(xiàn)在:文件自動保留歷史版本,誤刪、覆蓋、誰改了什么都能查回去
原來:操作無記錄,出了事只能互相懷疑
現(xiàn)在:行為審計系統(tǒng)上線,誰訪問、誰下載、誰操作,統(tǒng)統(tǒng)留痕可溯源
04|客戶收益:不只是“安全了”,而是“能協(xié)作了”
?數(shù)據安全性提升 90%
從裸奔端口到全鏈加密,從分散管理到權限精控,數(shù)據泄露風險大幅下降,合規(guī)檢查不再緊張兮兮。
?協(xié)作效率提升 80%
支持多人在線編輯,異地訪問,文檔協(xié)作從“發(fā)來發(fā)去”變成“改一次大家都看見”。
?搜索效率提升 100%
全文檢索 + 標簽系統(tǒng) + 分類歸檔,再也不靠文件名找文檔,3 秒定位目標。
?運營審計能力提升 90%
每個動作都留痕,責任到人,可見、可管、可控,徹底擺脫“誰刪的誰也不知道”的爛攤子。
06|總結:他們不是變成 IT 公司,而是把文件這件事做對了
金融行業(yè)的文件問題,從來不是“系統(tǒng)不能換”,而是“不敢隨便換”。但一旦換對了系統(tǒng),它帶來的,不只是安全,還能是效率、規(guī)范和信心。
國元期貨用行動告訴同行:合規(guī)不是限制,而是能力。在線咨詢
關鍵詞:文件安全管理