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如何對文件做集中管控?
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2025-04-17 13:51:33
01|這是一個(gè)在 4000 米高原上,想好好傳個(gè)文件的故事
拉薩海關(guān),地處西藏自治區(qū),海拔 4000 米,肩負(fù)著守護(hù)國家邊境安全的重任,聽起來很高大上。但他們也有一種很“接地氣”的煩惱:怎么安全地傳個(gè)文件。
他們之前的做法,是你我都熟悉但不敢公開承認(rèn)還在用的那種:
• FTP 服務(wù)器 + Windows 共享——看似能跑,其實(shí)高危端口都開著(445、21),活得像在裸奔;
• 用 U 盤、光盤傳資料——操作像是在參與一場“文檔障礙賽”,一不小心光盤壞了、U 盤丟了,資料也跟著拜拜;
• 兼容性混亂——一邊是 Win 系統(tǒng),一邊是國產(chǎn)系統(tǒng),文件傳來傳去像打越野賽;
• 協(xié)作全靠“走廊吼人”——不支持在線協(xié)同編輯,多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間還得反復(fù)登錄切換,密碼比文件還多。
你以為這是十年前的單位狀況?不,這是今天的拉薩海關(guān)在雪山腳下的日常辦公環(huán)境。
02|他們不是不想升級(jí),是太多系統(tǒng)不敢碰
我們在項(xiàng)目初期了解到,拉薩海關(guān)使用的是專網(wǎng)環(huán)境,所有操作必須滿足合規(guī)要求,不能用公有云,不能開高危端口,也不能加設(shè)備就亂上云。說白了,他們不是想少花錢,而是:
“你得在我們不能亂搞的前提下,把這事搞定。” 所以我們給他們搭了一套特別的 SaifanBox 解決方案:私有部署、國產(chǎn)兼容、全程合規(guī)、還能跑得飛快。在線咨詢
03|他們做了什么,我們幫他們實(shí)現(xiàn)了什么
?用信創(chuàng)系統(tǒng)部署在原有虛擬機(jī)上,不加設(shè)備,省錢省事
?關(guān)掉 FTP 和 Windows 共享,專網(wǎng)文件安全一鍵到位
?替代 U 盤傳文件,支持大文件共享、多人遠(yuǎn)程訪問
?Win 系統(tǒng)和國產(chǎn)系統(tǒng)互訪一個(gè)存儲(chǔ)空間,不再“中間人搬磚”
?實(shí)現(xiàn)在線文檔協(xié)同編輯、歷史版本回溯、評(píng)論@提醒
?系統(tǒng)打通了海關(guān)原有業(yè)務(wù)平臺(tái)賬號(hào),免認(rèn)證登錄,少輸密碼多干活
更重要的是,他們終于有了一個(gè)像樣的文件權(quán)限管理系統(tǒng):誰看得見、誰能改、誰動(dòng)了啥、誰下了什么,全有記錄。以前他們靠“信任+經(jīng)驗(yàn)”防數(shù)據(jù)泄露,現(xiàn)在靠系統(tǒng)+日志+權(quán)限體系,活得像正規(guī)組織。
04|他們收獲了什么?
?安全性提升 90%
原有 FTP、Windows 共享關(guān)停,高危端口封閉,系統(tǒng)全程內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行,安全等級(jí)直線上升,滿足等保要求。
?協(xié)同效率提升 100%
不再靠 U 盤傳文件,多個(gè)下屬單位之間協(xié)作直接在平臺(tái)上完成,真正實(shí)現(xiàn)“資料不跑路、人少跑路”。
?文件全生命周期管理完成閉環(huán)
每份文檔從上傳、修改、審批、查閱、歸檔全程留痕,不怕丟、不怕錯(cuò)、不怕忘。
?國產(chǎn)系統(tǒng)與 Win 系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)無縫互通
再也不用“把文件導(dǎo)出來放 U 盤插國產(chǎn)機(jī)”這種上世紀(jì)黑科技了,統(tǒng)一存儲(chǔ)、統(tǒng)一訪問、統(tǒng)一管理。
寫在最后
在海拔 4000 米的地方,有一群人需要高效工作、守住邊境、保護(hù)數(shù)據(jù)。我們做的事情不大,但也挺重要的:讓他們不再為文件發(fā)愁。
你那邊,也有點(diǎn)像他們嗎?可以聊聊,工具我們準(zhǔn)備好了,就差你點(diǎn)一下。在線咨詢
關(guān)鍵詞:文件安全傳輸