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如何對文件做集中管控?
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2024-12-31 13:46:00
國家安全部針對文件傳輸工具發(fā)布了相關(guān)的警告,主要提醒公眾注意在使用這些工具時可能存在的泄密風(fēng)險。以下是對國家安全部警告的詳細(xì)歸納:
一、背景
在科技蓬勃發(fā)展的數(shù)字時代,網(wǎng)上辦公以其時效性和便捷性成為當(dāng)今社會一種流行的工作方式。然而,近年來因使用網(wǎng)上辦公程序,尤其是文件傳輸工具而導(dǎo)致的失泄密案件屢屢發(fā)生,暴露出一系列風(fēng)險隱患。
二、警告內(nèi)容
國家安全部通過其官方渠道發(fā)布了關(guān)于文件傳輸工具的警告,主要內(nèi)容包括:
嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)處理涉密信息:使用辦公軟件時禁止在線上發(fā)布、傳播涉密信息,不能以方便工作為由將涉密文件線上存儲。這包括通過文件傳輸助手等工具進(jìn)行涉密文件的傳輸。
小程序使用需謹(jǐn)慎:嚴(yán)禁將涉密文件拍攝、摘錄后上傳至互聯(lián)網(wǎng),使用文字識別、AI寫作等功能時應(yīng)杜絕輸入涉密文件。這些小程序和工具雖然便捷,但可能成為泄密的途徑。
個人設(shè)備需自查:從事涉密崗位、有機(jī)會接觸到涉密內(nèi)容的工作人員應(yīng)定期對手機(jī)、電腦等私人電子設(shè)備開展自查,杜絕用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備處理涉密信息。同時也要及時對涉密計算機(jī)開展病毒自檢,防止境外間諜情報機(jī)關(guān)植入病毒竊取數(shù)據(jù)。
企事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)管理:涉密企事業(yè)單位要定期開展國家安全宣傳與保密警示教育,對內(nèi)部“工作群”加強(qiáng)監(jiān)督檢查,履行涉密材料處理的日常監(jiān)督責(zé)任,抓好涉密人員日常管理。
三、建議措施
為了有效防范泄密風(fēng)險,國家安全部建議采取以下措施:
加強(qiáng)保密意識:提高員工對保密工作的認(rèn)識和重視程度,定期進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。
完善保密制度:建立健全保密管理制度,明確涉密信息的分類、存儲、傳輸和使用要求。
加強(qiáng)技術(shù)防護(hù):采用先進(jìn)的加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)等手段,確保涉密信息的安全傳輸和存儲。
強(qiáng)化監(jiān)督檢查:定期對涉密信息系統(tǒng)和文件傳輸工具進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。
四、總結(jié)
國家安全部關(guān)于文件傳輸工具的警告旨在提醒公眾注意在使用這些工具時可能存在的泄密風(fēng)險,并采取有效措施加以防范。公眾應(yīng)積極響應(yīng)國家安全部的號召,加強(qiáng)保密意識,完善保密制度,加強(qiáng)技術(shù)防護(hù),共同維護(hù)國家安全和社會穩(wěn)定。
關(guān)鍵詞:文件冊傳輸助手泄密