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如何對文件做集中管控?
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2024-12-31 13:35:12
員工泄密事件的途徑主要包括以下幾種:
內(nèi)部員工泄密:這是最常見的泄密途徑,包括在職員工和離職員工的泄密行為。在職員工可能因經(jīng)濟(jì)利益、物質(zhì)誘惑或保密意識淡薄而故意或無意地泄露公司機(jī)密,例如通過電子郵件、U盤拷貝、云盤傳輸?shù)确绞健kx職員工則可能在離職時帶走公司資料,甚至將這些資料賣給競爭對手。
外部人員泄密:合作伙伴、業(yè)務(wù)合作方或第三方人員也可能成為泄密的渠道。例如,合作伙伴在合作過程中獲取到敏感信息后泄露給競爭對手,或者通過非法手段竊取企業(yè)秘密。
技術(shù)手段泄密:黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)釣魚、病毒傳播等技術(shù)手段也是常見的泄密途徑。黑客可能利用云盤服務(wù)漏洞或企業(yè)網(wǎng)絡(luò)漏洞入侵系統(tǒng),竊取敏感數(shù)據(jù)。
物理介質(zhì)泄密:員工使用U盤、移動硬盤等物理存儲設(shè)備拷貝公司資料,或者在設(shè)備丟失、維修過程中導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。
打印和復(fù)印泄密:員工將機(jī)密文件打印或復(fù)印后遺失或被他人獲取。
社交工程:通過欺騙手段獲取員工的登錄信息或敏感數(shù)據(jù)。
賽凡企業(yè)云盤采取了多種措施來防止員工泄密:免費試用
權(quán)限管理:賽凡企業(yè)云盤提供17級權(quán)限設(shè)置,根據(jù)員工的角色和職能分配不同的訪問權(quán)限,確保員工只能訪問其職責(zé)范圍內(nèi)的文件。
加密技術(shù):賽凡企業(yè)云盤支持SSL加密傳輸和磁盤數(shù)據(jù)加密存儲,確保數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸和存儲過程中的安全性。
日志審計:所有用戶操作都會生成詳細(xì)日志,包括項目、文件名、操作人、時間等信息,便于追蹤和回溯泄密行為。
組織架構(gòu)獨立:不同部門之間的存儲空間相對獨立,防止越權(quán)訪問。
預(yù)覽水?。?/strong>對重要文件的預(yù)覽和下載添加水印,附帶IP地址、日期和人名,便于追蹤泄密行為。
發(fā)送控制:文件發(fā)送給同事或外部伙伴時,可以設(shè)置接收人員是否能下載文件,避免未經(jīng)授權(quán)的傳播。
外鏈功能:支持設(shè)置外鏈的有效期和權(quán)限,確保外部分享的安全性。
通過這些措施,賽凡企業(yè)云盤能夠有效防止員工有意或無意的泄密行為,保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。免費試用
關(guān)鍵詞:如何防止員工泄密