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如何對(duì)文件做集中管控?
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2024-11-15 14:48:49
企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,文件的安全傳輸與管控是維護(hù)客戶(hù)隱私、商業(yè)機(jī)密及企業(yè)聲譽(yù)的關(guān)鍵一環(huán)。隨著數(shù)字化浪潮的推進(jìn),信息的快速流通為企業(yè)帶來(lái)了前所未有的便捷,但隨之而來(lái)的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)也日益加劇。因此,如何有效防止文件被轉(zhuǎn)發(fā)或?yàn)E用,確保數(shù)據(jù)安全,成為企業(yè)亟需解決的重要問(wèn)題。
賽凡企業(yè)云盤(pán)以其卓越的外發(fā)文件管控能力,為企業(yè)筑起了一道堅(jiān)實(shí)的安全防線。免費(fèi)試用
一、外發(fā)權(quán)限管理
賽凡企業(yè)私有云盤(pán)提供了17級(jí)精細(xì)化的權(quán)限管理功能,管理員可以根據(jù)實(shí)際需求為不同部門(mén)或員工設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限,包括文件的查看、編輯、下載和共享等。特別是針對(duì)敏感文件,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和傳輸,從而確保文件在傳輸過(guò)程中的安全性。免費(fèi)試用
二、外發(fā)文件管控
內(nèi)部文件分享:對(duì)于律所等內(nèi)部文件分享需求,賽凡云盒要求接收者必須登錄才能查看文件,有效防止了外部人員隨意打開(kāi)和查看內(nèi)部文件。免費(fèi)試用
外部文件分享:對(duì)于外部文件分享,賽凡企業(yè)云盤(pán)提供了外鏈功能,支持權(quán)限設(shè)置和有效期等控制。沒(méi)有權(quán)限的客戶(hù)只能預(yù)覽文件,無(wú)法刪除或下載。此外,當(dāng)客戶(hù)打開(kāi)文檔時(shí),訪問(wèn)界面會(huì)自動(dòng)添加水印,進(jìn)一步提升了安全防護(hù)水平。
三、外發(fā)記錄審計(jì)
賽凡企業(yè)云盤(pán)還具備強(qiáng)大的日志審計(jì)功能,能夠詳細(xì)記錄并追蹤所有文檔在全生命周期內(nèi)的任何操作。這包括操作時(shí)間、操作人員、IP地址、操作行為、涉及的文件以及文件所在的目錄等關(guān)鍵信息。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露行為,這些記錄將為事后追責(zé)和審計(jì)提供有力支持。免費(fèi)試用
在數(shù)字化時(shí)代背景下,賽凡企業(yè)云盤(pán)已成為企業(yè)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn)的重要伙伴,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)文件外發(fā)的精細(xì)化管理和嚴(yán)格控制,確保數(shù)據(jù)安全無(wú)虞。
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