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如何對(duì)文件做集中管控?
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2024-11-15 14:48:49
在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中，如何確保文件發(fā)送給客戶后的安全性，防止其被轉(zhuǎn)發(fā)或?yàn)E用，從而保護(hù)敏感信息不泄露，已成為一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，信息的快速流通帶來(lái)了諸多便利，但與此同時(shí)，數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)也大幅增加。因此，采取一系列有效措施來(lái)防止文件被轉(zhuǎn)發(fā)導(dǎo)致二次泄密，對(duì)于維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)、客戶隱私及商業(yè)機(jī)密至關(guān)重要。
為此，賽凡企業(yè)云盤為企業(yè)量身定制了一套完善的外發(fā)文件管控方案，旨在解決文件外發(fā)過程中的安全問題：免費(fèi)試用
一、外發(fā)權(quán)限管理
賽凡企業(yè)私有云盤提供了17級(jí)精細(xì)化的權(quán)限管理功能，管理員可以根據(jù)實(shí)際需求為不同部門或員工設(shè)置不同的訪問權(quán)限，包括文件的查看、編輯、下載和共享等。特別是針對(duì)敏感文件，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和傳輸，從而確保文件在傳輸過程中的安全性。免費(fèi)試用
二、外發(fā)文件管控
內(nèi)部文件分享：對(duì)于律所等內(nèi)部文件分享需求，賽凡云盒要求接收者必須登錄才能查看文件，有效防止了外部人員隨意打開和查看內(nèi)部文件。免費(fèi)試用
外部文件分享：對(duì)于外部文件分享，賽凡企業(yè)云盤提供了外鏈功能，支持權(quán)限設(shè)置和有效期等控制。沒有權(quán)限的客戶只能預(yù)覽文件，無(wú)法刪除或下載。此外，當(dāng)客戶打開文檔時(shí)，訪問界面會(huì)自動(dòng)添加水印，進(jìn)一步提升了安全防護(hù)水平。
三、外發(fā)記錄審計(jì)
賽凡企業(yè)云盤還具備強(qiáng)大的日志審計(jì)功能，能夠詳細(xì)記錄并追蹤所有文檔在全生命周期內(nèi)的任何操作。這包括操作時(shí)間、操作人員、IP地址、操作行為、涉及的文件以及文件所在的目錄等關(guān)鍵信息。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露行為，這些記錄將為事后追責(zé)和審計(jì)提供有力支持。免費(fèi)試用
在數(shù)字化時(shí)代背景下，企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn)。然而，通過采用如賽凡企業(yè)云盤等專業(yè)的數(shù)據(jù)安全解決方案，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)文件外發(fā)的精細(xì)化管理和嚴(yán)格控制，有效防止敏感信息的泄露。這不僅關(guān)乎企業(yè)的切身利益，更是對(duì)客戶隱私和商業(yè)機(jī)密的尊重與保護(hù)。讓我們攜手共進(jìn)，共同應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn)，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。免費(fèi)試用
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