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如何對(duì)文件做集中管控?
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關(guān)注賽凡最新動(dòng)態(tài),了解云盤行業(yè)最新熱點(diǎn)
2024-11-13
近日,某科技公司發(fā)生了一起嚴(yán)重的內(nèi)部技術(shù)泄露事件,該公司一名參與研制新產(chǎn)品的工程技術(shù)人員,利用職務(wù)上的便利條件,偷偷下載并轉(zhuǎn)賣了公司即將申請(qǐng)專利的新產(chǎn)品技術(shù)圖紙和資料,導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提前上市了與公司新品一模一樣的產(chǎn)品。這起內(nèi)部技術(shù)泄露事件對(duì)該公司造成了極其嚴(yán)重的后果,不僅直接損害了其技術(shù)創(chuàng)新成果,還可能導(dǎo)致市場(chǎng)份額的流失、品牌形象的受損以及未來法律糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)上述安全威脅,賽凡企業(yè)私有云盤提供一套面向企業(yè)各類文檔、資料安全的管理系統(tǒng),可從根源上防止泄密,部分功能如下:
01文件權(quán)限劃分
賽凡企業(yè)云盤有17級(jí)精細(xì)化權(quán)限,具有內(nèi)容級(jí)權(quán)限管控能力。強(qiáng)行限制員工只能訪問自己權(quán)責(zé)內(nèi)的文件,防止員工越權(quán)訪問。免費(fèi)試用
02完整的審計(jì)日志
強(qiáng)大的日志審計(jì)功能,能夠詳細(xì)記錄并追蹤所有文檔在全生命周期內(nèi)的任何操作,包括操作時(shí)間、操作人員、IP地址、操作行為等關(guān)鍵信息,萬一真的發(fā)生數(shù)據(jù)泄露行為,也能在第一時(shí)間為事后追責(zé)和審計(jì)提供有力支持。
03添加水印
在使用云盤進(jìn)行文件預(yù)覽時(shí),在線打開的PDF、Word、Excel、PPT及圖片都將添加水印,對(duì)截屏泄密行為進(jìn)行震懾。免費(fèi)試用
04在線編輯
支持同時(shí)多人在線編輯,可以實(shí)現(xiàn)文件不落地,無需將文件緩存到本地就可以完全在線進(jìn)行協(xié)作編輯。
其實(shí)不限于研發(fā)類文檔保護(hù),賽凡企業(yè)私有云盤能夠從文檔的生產(chǎn)、流轉(zhuǎn)、使用等各個(gè)方面進(jìn)行全生命周期的管控,保障企業(yè)穩(wěn)當(dāng)安全。免費(fèi)試用
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)安全,辦公數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ),協(xié)同辦公,辦公網(wǎng)盤