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如何對(duì)文件做集中管控?
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2024-11-11
2020年4月，某科技公司在其例行的內(nèi)部安全審計(jì)中，意外發(fā)現(xiàn)公司核心機(jī)密文件遭到非法泄露。公司高層立即采取行動(dòng)，緊急成立了由多部門聯(lián)合組成的專項(xiàng)調(diào)查小組，全力追查泄露源頭。
調(diào)查過(guò)程中，調(diào)查小組逐步揭開(kāi)了事件的真相。
在2019年8月，公司市場(chǎng)部門的一名員工在籌備一次重要的項(xiàng)目匯報(bào)過(guò)程中，將一個(gè)U盤帶出了公司。
該U盤原本計(jì)劃用于收集并整理匯報(bào)所需的資料，卻意外的摻雜了多份涉及公司核心技術(shù)細(xì)節(jié)及未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃的高度機(jī)密文件。
隨后該員工在一家外部打印店進(jìn)行了資料的打印和整理工作，這一行為最終導(dǎo)致了公司敏感信息的泄露。
此次機(jī)密泄露事件給公司敲響了警鐘，也提醒了所有企業(yè)和個(gè)人信息安全的重要性。
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01
文件存儲(chǔ)安全
賽凡企業(yè)云盤支持自動(dòng)備份功能，可以將分散在各終端設(shè)備的知識(shí)文檔資料，實(shí)時(shí)同步到云盒中集中歸檔與備份。
同時(shí)，采用先進(jìn)的加密技術(shù)，對(duì)存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)進(jìn)行多層防護(hù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中不被非法獲取或篡改。免費(fèi)試用
02
文件流轉(zhuǎn)安全
賽凡企業(yè)云盤支持大文件秒傳秒發(fā)，一鍵即可將文件發(fā)送給同時(shí)或合作伙伴，無(wú)需使用U盤來(lái)回傳輸。免費(fèi)試用
還支持文件分發(fā)過(guò)程中的權(quán)限管控，靈活設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、提取碼、有效期等安全機(jī)制，防止文件被濫用或長(zhǎng)時(shí)間暴露在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。
03
文件使用安全
通過(guò)17級(jí)嚴(yán)格的權(quán)限管控，可以對(duì)部門、文件、文件夾乃至個(gè)人級(jí)別的權(quán)限授予，管理者可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景和需求，靈活地設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)、分享或下載特定的文件。
04
文件審計(jì)安全
強(qiáng)大的日志審計(jì)功能，能夠詳細(xì)記錄并追蹤所有文檔在全生命周期內(nèi)的任何操作，包括操作時(shí)間、操作人員、IP地址、操作行為、涉及的文件以及文件所在的目錄等關(guān)鍵信息。
萬(wàn)一真的發(fā)生數(shù)據(jù)泄露行為，也能在第一時(shí)間為事后追責(zé)和審計(jì)提供有力支持。免費(fèi)試用
在未來(lái)的發(fā)展中，賽凡企業(yè)云盤將繼續(xù)秉承“安全、高效、便捷”的理念，為更多企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的云服務(wù)解決方案。免費(fèi)試用
關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)安全,企業(yè)網(wǎng)盤,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
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