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如何對文件做集中管控?
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2024-10-30 10:00:30
企業(yè)信息交互是日常工作中常見的業(yè)務模式，例如，將設計圖紙外發(fā)給生產(chǎn)方，向客戶發(fā)送合同等。
這些信息一旦外泄，企業(yè)就有可能失去對其的控制，導致信息泄露的風險。
在外發(fā)防止泄密方面，賽凡企業(yè)云盤提供完善的外發(fā)管控方案，保護外發(fā)文檔在外安全。
01
外發(fā)管控功能是什么？
外發(fā)管控功能是賽凡企業(yè)云盤中的一項重要特性，它允許企業(yè)在分享文件給外部用戶時，通過生成一個特定的訪問鏈接來控制對文件的訪問權限。免費試用
02
外發(fā)管控功能可實現(xiàn)哪些效果？
在設置外鏈時，企業(yè)可以靈活設置訪問權限、提取碼、有效期等安全機制。免費試用
可以控制文件的可見范圍和使用時間，防止文件被濫用。
03
如何使用外發(fā)管控功能？
選擇文件：
在賽凡企業(yè)云盤中，選擇需要外發(fā)的文件或文件夾。
生成外鏈：
點擊“鏈接共享”按鈕，根據(jù)提示設置外鏈的權限、有效期等參數(shù)，并生成訪問鏈接。免費試用
發(fā)送外鏈：
將生成的訪問鏈接通過微信等發(fā)給外部合作伙伴即可。
04
常見問題：
問：
外發(fā)出去的文檔可以取消嗎？
答：
是的，賽凡企業(yè)云盤允許企業(yè)隨時取消已發(fā)出的外鏈。
問：
外發(fā)出去的文檔權限管控可以修改嗎？
答：
可以。賽凡企業(yè)云盤提供了靈活的權限管理功能，允許企業(yè)在文件外發(fā)后根據(jù)需要修改訪問權限。免費試用
例如，如果發(fā)現(xiàn)某個外部用戶不再需要編輯權限，企業(yè)可以將其權限調(diào)整為預覽。
未來，隨著技術的不斷進步和市場的持續(xù)變化，賽凡企業(yè)云盤將繼續(xù)為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)、全面的信息安全解決方案。免費試用
關鍵詞：云盤,外發(fā)管控,防止二次轉(zhuǎn)發(fā),安全的云盤
ISO9001認證 開發(fā)者名稱：賽凡信息科技(廈門)有限公司 應用版本：V2.7.0
增值電信業(yè)務經(jīng)營許可證： 閩B2-20230966
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