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如何對(duì)文件做集中管控?
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關(guān)注賽凡最新動(dòng)態(tài)，了解云盤行業(yè)最新熱點(diǎn)
2024-10-30 10:00:30
企業(yè)信息交互是日常工作中常見(jiàn)的業(yè)務(wù)模式，例如，將設(shè)計(jì)圖紙外發(fā)給生產(chǎn)方，向客戶發(fā)送合同等。
這些信息一旦外泄，企業(yè)就有可能失去對(duì)其的控制，導(dǎo)致信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
在外發(fā)防止泄密方面，賽凡企業(yè)云盤提供完善的外發(fā)管控方案，保護(hù)外發(fā)文檔在外安全。
01
外發(fā)管控功能是什么？
外發(fā)管控功能是賽凡企業(yè)云盤中的一項(xiàng)重要特性，它允許企業(yè)在分享文件給外部用戶時(shí)，通過(guò)生成一個(gè)特定的訪問(wèn)鏈接來(lái)控制對(duì)文件的訪問(wèn)權(quán)限。免費(fèi)試用
02
外發(fā)管控功能可實(shí)現(xiàn)哪些效果？
在設(shè)置外鏈時(shí)，企業(yè)可以靈活設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、提取碼、有效期等安全機(jī)制。免費(fèi)試用
可以控制文件的可見(jiàn)范圍和使用時(shí)間，防止文件被濫用。
03
如何使用外發(fā)管控功能？
選擇文件：
在賽凡企業(yè)云盤中，選擇需要外發(fā)的文件或文件夾。
生成外鏈：
點(diǎn)擊“鏈接共享”按鈕，根據(jù)提示設(shè)置外鏈的權(quán)限、有效期等參數(shù)，并生成訪問(wèn)鏈接。免費(fèi)試用
發(fā)送外鏈：
將生成的訪問(wèn)鏈接通過(guò)微信等發(fā)給外部合作伙伴即可。
04
常見(jiàn)問(wèn)題：
問(wèn)：
外發(fā)出去的文檔可以取消嗎？
答：
是的，賽凡企業(yè)云盤允許企業(yè)隨時(shí)取消已發(fā)出的外鏈。
問(wèn)：
外發(fā)出去的文檔權(quán)限管控可以修改嗎？
答：
可以。賽凡企業(yè)云盤提供了靈活的權(quán)限管理功能，允許企業(yè)在文件外發(fā)后根據(jù)需要修改訪問(wèn)權(quán)限。免費(fèi)試用
例如，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)外部用戶不再需要編輯權(quán)限，企業(yè)可以將其權(quán)限調(diào)整為預(yù)覽。
未來(lái)，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和市場(chǎng)的持續(xù)變化，賽凡企業(yè)云盤將繼續(xù)為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)、全面的信息安全解決方案。免費(fèi)試用
關(guān)鍵詞：云盤,外發(fā)管控,防止二次轉(zhuǎn)發(fā),安全的云盤
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