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如何對(duì)文件做集中管控?
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關(guān)注賽凡最新動(dòng)態(tài),了解云盤行業(yè)最新熱點(diǎn)
2025-02-27
企業(yè)云盤功能都有哪些?現(xiàn)代的企業(yè)隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,很多企業(yè)也靠著企業(yè)云盤逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,跟緊了時(shí)代的步伐。企業(yè)云盤功能到底有什么強(qiáng)大之處?為什么那么多企業(yè)都開始考慮使用企業(yè)云盤了呢?下面就給大家詳細(xì)介紹一下強(qiáng)大的賽凡云企業(yè)云盤功能。
1、文件集中安全存儲(chǔ)
企業(yè)云盤功能最首要的一點(diǎn),文件安全存儲(chǔ),企業(yè)云盤不僅要有足夠的存儲(chǔ)空間,還要確保企業(yè)文件的存儲(chǔ)安全。其次,賽凡云企業(yè)云盤可以按照企業(yè)框架進(jìn)行分組,把不同的文件按照企業(yè)框架進(jìn)行分類存儲(chǔ),在需要某些文件的時(shí)候,邊可以去相應(yīng)的群組尋找。同時(shí)還配備了全盤搜索,文件再多只需要輸入個(gè)關(guān)鍵詞邊可以快速全盤掃碼,找出你需要的文件來。
2、多端互通互聯(lián)
在企業(yè)里,每個(gè)員工有著不同的辦公工具,經(jīng)常出差的員工手機(jī)和平板使用率比較多,因此,企業(yè)云盤功能之一,便是需要可以多端互通互聯(lián),不管是安卓還是ios,平板還是windows,都能實(shí)時(shí)互通,可以隨時(shí)隨地查閱或者修改文件。同時(shí)在與本地文件夾綁定之后,在文件夾里修改、增加、刪除文檔都是可以多端實(shí)時(shí)同步的。
之所以叫企業(yè)云盤,那協(xié)同辦公功能是不可缺少的,員工們可以按照群組即時(shí)上傳下載文件,可以共同編輯同一文件,即時(shí)同步文件最新版。一鍵共享文件給同事,可以在文件內(nèi)進(jìn)行討論,并在線修改,大大減少了一個(gè)文件達(dá)成共識(shí)的時(shí)間。同時(shí)賽凡云還集成了很多辦公工插件,比如郵箱系統(tǒng)、禪道等,讓辦公變得更輕松,一盤在手,天下我有~
4、精細(xì)化管理
賽凡云企業(yè)云盤基于角色分配權(quán)限,共有17種權(quán)限可以隨意組合,可以根據(jù)不同人員、不同群組設(shè)置不同的文件權(quán)限,同時(shí)還有文件操作日志,可以很明了的查看文件的操作情況、用戶、ip等信息,確保文件不會(huì)泄露。
5、辦公知識(shí)庫
辦公知識(shí)庫可能是企業(yè)云盤功能中最讓員工喜歡的了,因?yàn)榭梢源罅康臏p少工作流程,各種ppt模板、行業(yè)資料、思維導(dǎo)圖等等,讓工作變得簡(jiǎn)潔方便,不用在加班加點(diǎn)的熬夜做ppt了~
以上便是對(duì)賽凡云企業(yè)云盤功能的介紹了,希望對(duì)大家有所幫助,如果有私有云盤方面的需求,歡迎留言咨詢。
關(guān)鍵詞:企業(yè)云盤功能