律師行業(yè)
如何對文件做集中管控?
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2025-02-27
教育行業(yè)日常不僅有學術研究/實驗研究/備課等繁瑣的學術工作,還要統(tǒng)計教師教學情況/歷年教學大綱/考試方案等文件整理工作,日常就非常的忙,如何能讓教育行業(yè)能更好的/更輕松快捷的完成每日任務呢?下面就給大家介紹幾款對教育行業(yè)超實用的辦公工具,幫助教育行業(yè)的老師們簡化工作流程,提高工作效率。
1、搜索工具:Everything
Everything是一款本地搜索工具,教育行業(yè)一般都會有很多文件的,往往需要某一文件的時候,還得需要找好久。雖然電腦系統(tǒng)也自帶搜索功能,但是太慢了,而且分類不是很清楚。使用Everything進行搜索,立馬就可以找到自己需要的文件。
2、PPT插件工具:iSlide
iSlide是一款基于ppt的插件工具,教育行業(yè)很多時候都會用到ppt來講解東西,相信很多人會因為ppt熬夜奮戰(zhàn),那不如來嘗試一下islide,8大在線資源庫,30萬+專業(yè)ppt素材,38個設計輔助功能,讓你不再為ppt素材或者模板犯愁,更加專業(yè)、便捷的完成任務,減少不必要的時間浪費。
3、插件應用大全:Utools
uTools是一款聚合了各種插件的神器。用戶界面十分簡潔,能夠跨平臺實現(xiàn)插件使用。插件中心中豐富的小插件能夠讓你自由實現(xiàn)插件組合,組合出你獨一無二得心應手的插件工具包!教育行業(yè)首先就是推薦一下在線翻譯這個插件,它整合了各大在線的翻譯軟件。超級面板功能也十分強大且便捷,你可以在設置中設置呼出鍵,默認是鼠標中鍵。并且可以自由搭配超級面板中的功能。超級實用?。?!
相信奮斗在教育行業(yè)的教師們,一定會有很多文件需要收發(fā)吧,每天一堆文件、作業(yè)或者其他文件都需要經(jīng)手查看保存,用尋常的郵箱接受文件之后還需要自己去整理,很麻煩,賽凡智云就可以根據(jù)不同年級、不同部門進行分組,每個組的成員發(fā)的文件便會直接存在相應的組里面,并且每個組的成員智能看到自己組內的東西,當然,你也可以設置權限,保證群組文件的隱蔽與安全性。
5、文件格式轉換器:alltoall
最全類型免費的在線文件格式轉換平臺!支持視頻、音頻、圖片、文檔等多種類型的文件互相轉換。再也不怕文件格式不支持而打不開了。
6、英語寫作輔助工具:Grammarly
寫英語材料、發(fā)表學術論文,寫完之后自己要反復檢查是否有表達錯誤?
Grammarly 是一款在線語法糾正和校對工具,它具有語法檢查、標點符號糾正、上下文的拼寫檢查和校對用詞等功能。無論是日常的郵件交流,或者論文寫作,你都可以用這個工具幫助自己的寫作。
7.文件傳輸工具:賽凡云盤
相對于其他行業(yè),教育行業(yè)往往需要管理大量的文件,需要在教室、辦公室等不同場景之間調用,通常教師們都是用u盤或者移動硬盤來進行拷貝傳輸,不僅傳輸速度慢,而且一不小心硬盤損壞,就會造成文件損失。賽凡云盤可以完美的解決這些問題,賽凡云盤支持多端同步傳輸,可以多臺電腦實時同步文件到指定群組內,并且只要有電腦或者手機,便可以隨時隨地的訪問云盤內的文件,同時賽凡云盤還支持在線編輯查看,無需繁瑣的上傳下載,免去了傳統(tǒng)的繁瑣傳輸下載。
賽凡云盤硬盤還采用了ssl訪問與aes-256位加密,保證了云盤內文件的安全,硬盤采用raid技術,單張硬盤損壞也不用擔心資料丟失。
關鍵詞:教育行業(yè),辦公工具