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如何對文件做集中管控?
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2025-06-04 15:29:37
做方案最怕什么？不是做得慢，而是做完了被別人隨手一轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)給誰你都不知道。免費試用
很多公司都遇到過這種情況：
精心打磨的報價方案，客戶隨手轉(zhuǎn)發(fā)給了你的競爭對手；
項目文件標(biāo)著“僅供內(nèi)部參考”，結(jié)果客戶發(fā)進(jìn)了別的微信群；
各種商業(yè)計劃書、設(shè)計稿、技術(shù)文檔，未經(jīng)授權(quán)就被無限傳播，甚至被別的公司照抄復(fù)用。
你努力做出的成果，一轉(zhuǎn)手就“出去了”。這種風(fēng)險，不是技術(shù)問題，而是控制問題。
所以很多企業(yè)都在問：
“我能不能把文件分享給客戶，但不讓他轉(zhuǎn)發(fā)？”
“有沒有辦法控制對方的訪問行為？”
答案是：可以。
不像普通網(wǎng)盤一發(fā)鏈接就“誰都能看”，賽凡企業(yè)云盤支持精細(xì)化的外鏈權(quán)限控制：
訪問權(quán)限設(shè)置：鏈接僅限指定郵箱或手機號訪問，別人點開也看不到；
訪問次數(shù)限制：設(shè)置文件最多可查看幾次，超限自動失效；
訪問時效限制：過期自動關(guān)閉，不會一直在外“漂著”；
強制身份驗證：需要輸入驗證碼或登錄驗證，防止“隨手轉(zhuǎn)發(fā)”；
防下載 / 防復(fù)制 / 防截圖水印：讓對方只能“看”，不能“拿”；
操作留痕：誰看過、什么時候打開、有沒有轉(zhuǎn)發(fā)，后臺一清二楚。
你可以大方地分享資料，同時心里有底，不怕它流到不該去的地方。
結(jié)語
資料該給誰看，不該給誰看，企業(yè)必須有“主動權(quán)”。不是不相信客戶，而是你要為方案負(fù)責(zé)、為風(fēng)險兜底。
賽凡企業(yè)云盤，把分享變成“可控分享”，每一份文件，都在你的掌控之內(nèi)。你可以分享內(nèi)容，但不必分享風(fēng)險。免費試用
關(guān)鍵詞：文件外發(fā)管控
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