在很多中小企業(yè)里，文件傳來傳去最常用的方式，還是這兩種：微信發(fā)一下，郵件轉(zhuǎn)一下。免費試用
這些工具我們每天都在用，用著也覺得沒問題：方便、快、不用學(xué)。wg1企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

所以，很多人會問：“我們已經(jīng)有微信和郵箱了，為什么還要用企業(yè)網(wǎng)盤？”wg1企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

答案是：微信和郵箱能“傳”，但企業(yè)網(wǎng)盤能“管”。
不是“不能用”，而是用得越多，風(fēng)險和問題越大。wg1企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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一、文件找不到，不是因為你記性差，而是方式錯了wg1企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

你是不是經(jīng)常在群聊、聊天記錄、郵箱附件里來回翻？
文件傳來傳去，版本五花八門，誰也不敢確認哪份才是最終版。
尤其是項目周期一長，人員一變動，資料就徹底亂了。wg1企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

企業(yè)網(wǎng)盤能統(tǒng)一管理所有文件，分項目、分部門、分權(quán)限歸檔，誰上傳的、誰改的、何時更新，一目了然。
不用靠翻記錄、對文件名、問老同事，就能快速找到需要的版本。wg1企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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二、文件一發(fā)出去，你就再也收不回來了wg1企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

在微信和郵箱里發(fā)出去的文件，對方想轉(zhuǎn)發(fā)、想下載、想存多久，你完全無法控制。
一份報價單、設(shè)計圖、合同文檔，只要發(fā)出去了，就很難限制它的“去向”。wg1企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

企業(yè)網(wǎng)盤支持外鏈權(quán)限控制、訪問時效、下載限制、水印標(biāo)記等功能，誰能看、能看幾次、多久失效，你說了算。
真正實現(xiàn)“可分享，但可控”。wg1企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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三、文件放在個人手里，企業(yè)就“失控”了wg1企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

很多資料放在員工個人郵箱、微信或電腦里。離職前不備份，或者一走了之，企業(yè)再想找回文件，要么全靠運氣，要么直接重做。wg1企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

企業(yè)網(wǎng)盤讓文件不再依附于人，而是屬于組織。文件跟著項目走、跟著權(quán)限走，跟著流程走，不跟著人走。wg1企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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四、協(xié)作靠發(fā)來發(fā)去，效率低還容易錯wg1企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

微信和郵箱是“傳”的工具，不是“協(xié)作”的平臺。多人改一份文件，只能反復(fù)傳附件，改錯、漏改、覆蓋，效率低還容易誤操作。wg1企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

企業(yè)網(wǎng)盤支持多人協(xié)作、版本管理、修改留痕、歷史回滾等機制，既方便，又安全。wg1企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤
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結(jié)語wg1企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

微信和郵箱沒有錯，但它們只是“臨時工具”，并不適合做“長期文件系統(tǒng)”。
企業(yè)資料多了、協(xié)作復(fù)雜了、人員流動快了，就必須有一套真正可管理、能溯源、能分權(quán)限的系統(tǒng)。wg1企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤

這，正是企業(yè)網(wǎng)盤存在的意義。免費試用wg1企業(yè)云盤_私有云存儲_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤