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如何對(duì)文件做集中管控?
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關(guān)注賽凡最新動(dòng)態(tài),了解云盤行業(yè)最新熱點(diǎn)
2025-06-03 16:47:33
做盡調(diào),你要把核心資料發(fā)給客戶。免費(fèi)試用
資產(chǎn)清單、合同副本、內(nèi)部報(bào)表、流程說明……每一份都關(guān)系重大,但你心里其實(shí)很不踏實(shí):
– 發(fā)了資料就失控了,對(duì)方能不能下載?能不能轉(zhuǎn)發(fā)?你管不住;
– 客戶那邊流程一拖,資料鏈接一直有效,誰點(diǎn)都能看;
– 后續(xù)發(fā)現(xiàn)問題,想撤回、修改,已經(jīng)晚了;
– 最怕的,是對(duì)方截圖、下載,再傳給別的機(jī)構(gòu),信息外泄你都不知情。
發(fā)資料不是問題,失控才是問題。
賽凡企業(yè)云盤,為“有限時(shí)間、指定范圍、只讀可控”的盡調(diào)資料交付,設(shè)計(jì)了一整套機(jī)制:
– 分享鏈接可設(shè)置有效期,到期自動(dòng)失效,無需手動(dòng)撤回;
– 訪問權(quán)限可設(shè)為“僅預(yù)覽、禁止下載、禁止另存”,避免資料被留存;
– 支持添加水印,自動(dòng)顯示訪問者身份,防截圖、防擴(kuò)散;
– 可限定訪問IP、設(shè)備,確保鏈接不會(huì)被隨意轉(zhuǎn)發(fā)他人使用;
– 訪問日志全程留痕,誰看過、看了幾次、哪一天看了都有記錄;
– 資料更新后可自動(dòng)替換版本,確??蛻艨吹降氖亲钚聝?nèi)容。
不是不能給客戶資料,而是要確保只給該看的人、只看該看的內(nèi)容、只在該看的時(shí)間內(nèi)可見。
盡調(diào)是信息對(duì)接,不是風(fēng)險(xiǎn)外放。你需要的是一套“能發(fā)、可控、可回收”的資料分享機(jī)制,而不是發(fā)完靠信任維系邊界。
賽凡企業(yè)云盤,把你手里的資料加一道“防護(hù)鎖”,讓專業(yè)流程有專業(yè)的保障。免費(fèi)試用
關(guān)鍵詞:權(quán)限管控