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如何對文件做集中管控?
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2025-05-30 13:05:20
很多人以為,把手寫簽名或公章掃描一下,貼到PDF上,就叫“電子簽章”。其實這是個常見誤區(qū)。
一、掃描簽名,只是“看起來像”簽了字
所謂掃描簽名,往往是把紙上簽過的名字或蓋章拍照、掃描后粘貼到電子文檔中。這種做法雖然方便,但本質上只是個圖片,誰都可以復制、粘貼、修改。
它沒有身份驗證機制,也無法證明文件在簽署后未被篡改。如果文件內容被人偷偷修改,你根本無法察覺。
二、電子簽章,是技術+法律的雙重保障
真正的電子簽章,是基于加密技術和數(shù)字身份驗證生成的“電子印章”。它不僅長得像章,更重要的是:
能驗身份:簽章的人必須通過實名認證或數(shù)字證書確認身份;
能防篡改:一旦簽完字,文檔內容如果被修改,簽章立刻失效;
有法律效力:受到《電子簽名法》承認,法院、仲裁都認。
三、場景舉例對比
掃描簽名適合內部臨時溝通文檔,風險低的場合;
電子簽章適合對外合同、關鍵審批、財務流轉,保障更強。
總結:
掃描簽名只是“圖片”,電子簽章才是真正可驗證、可追溯、可擔責的“數(shù)字蓋章”。一旦涉及法律效力、合規(guī)性要求,別再混淆兩者。
關鍵詞:什么是電子簽章