在 Windows 10 企業(yè)版或?qū)I(yè)版中，你可能注意到系統(tǒng)里有一個(gè)叫“工作文件夾”的功能。這個(gè)名字聽(tīng)起來(lái)很官方，但很多人并不了解它的作用，也不知道該不該用。YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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今天我們就來(lái)講清楚：工作文件夾到底是做什么的，適合誰(shuí)用，用不用關(guān)心它。YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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## 什么是“工作文件夾”？YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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“工作文件夾”（Work Folders）是微軟提供的一種企業(yè)級(jí)文件同步方案。  YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
它的主要用途是：**讓員工可以在公司以外的設(shè)備上訪問(wèn)公司服務(wù)器上的工作文件，并保持自動(dòng)同步。**YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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比如說(shuō)，你在公司電腦上編輯了一個(gè)項(xiàng)目文件，下班回家后用個(gè)人筆記本登錄同一個(gè)賬戶，也可以訪問(wèn)到同樣的文件，編輯后內(nèi)容還能自動(dòng)同步回公司服務(wù)器。YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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它就像企業(yè)內(nèi)部的“私人云盤(pán)”，但數(shù)據(jù)不存微軟，而是存在企業(yè)自己的服務(wù)器上。YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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## 它和 OneDrive 有什么區(qū)別？YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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很多人會(huì)問(wèn)，既然可以用 OneDrive，那工作文件夾是不是多余了？其實(shí)不是。YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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- OneDrive 是微軟的**公共云服務(wù)**，數(shù)據(jù)存在微軟云服務(wù)器上。YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
- 工作文件夾 是一種**私有部署方案**，文件存放在**公司自己控制的服務(wù)器**中。YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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工作文件夾更適合對(duì)數(shù)據(jù)安全有嚴(yán)格要求、不允許資料上傳外網(wǎng)的企業(yè)使用，比如律所、制造企業(yè)、金融行業(yè)等。YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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## 怎么使用工作文件夾？YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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使用它需要兩個(gè)條件：YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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1. 公司 IT 管理員需要在 Windows Server 上配置好“工作文件夾”服務(wù)端；YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
2. 員工電腦加入域或公司網(wǎng)絡(luò)后，開(kāi)啟“工作文件夾”功能，并輸入公司提供的服務(wù)器地址。YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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配置完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在用戶的“文檔”目錄下生成一個(gè)名為“Work Folders”的同步文件夾。之后的文件操作和本地文件夾一樣，不需要額外操作。YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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即使離線辦公，改動(dòng)的文件也會(huì)在下次聯(lián)網(wǎng)時(shí)自動(dòng)同步。YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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## 誰(shuí)適合用？YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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工作文件夾并不適合所有人，它主要面向中大型企業(yè)或組織。如果你的公司有以下情況，可以考慮使用：YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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- 內(nèi)網(wǎng)部署了 Windows Server；YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
- 公司內(nèi)部禁止使用外部網(wǎng)盤(pán)或云服務(wù)；YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
- 員工需要跨設(shè)備辦公，但數(shù)據(jù)又不能出公司網(wǎng)絡(luò)；YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
- 有 IT 管理員負(fù)責(zé)維護(hù)服務(wù)器和權(quán)限控制。YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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如果你是個(gè)人用戶或小微企業(yè)，沒(méi)有自己的服務(wù)器，那么工作文件夾基本用不上。YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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## 總結(jié)YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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工作文件夾是 Windows 專(zhuān)為企業(yè)設(shè)計(jì)的文件同步功能，適合需要高安全、可控?cái)?shù)據(jù)環(huán)境的組織使用。  YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
它的優(yōu)勢(shì)在于“私有云架構(gòu)+自動(dòng)同步+離線可用”，能讓員工在不同設(shè)備間無(wú)縫切換工作文件，同時(shí)又保證資料不外泄。YA3企業(yè)云盤(pán)_私有云存儲(chǔ)_文件共享管理協(xié)同辦公網(wǎng)盤(pán)
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如果你在公司電腦里看到這個(gè)功能，不必?fù)?dān)心，它只是一個(gè)備用能力，具體是否啟用，由你的 IT 部門(mén)決定。