律師行業(yè)
如何對文件做集中管控?
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2025-06-03 16:47:28
“你有那個行業(yè)對標報告嗎?”
“剛客戶提了個問題,得看下那份供應鏈梳理文檔。”
“盡調(diào)文件夾不是在總部NAS上嗎?這會兒連不上啊……”
“你不是帶了移動硬盤?”
“帶了,但只有上周版本。”
——這是投資團隊出差時經(jīng)常遇到的窘境。免費試用
人在外地,時間緊、問題多,客戶在場、對手在場,你要反應快、調(diào)資料準、拿得出東西來??少Y料存放在辦公室、文件不同步、網(wǎng)絡不通暢,再強的談判能力也可能被“打不開文件”卡住節(jié)奏。
真正的遠程辦公,不是“到了外地發(fā)個微信問誰在公司”,而是隨時隨地都能安全、高效、完整地訪問所有關鍵資料。
賽凡企業(yè)云盤,專為出差場景打造的資料訪問系統(tǒng):
– 所有項目資料事先集中上傳,按項目、行業(yè)、階段分類整理,出發(fā)前無需臨時打包;
– 支持多設備訪問,筆記本、平板、手機均可瀏覽、預覽、下載;
– 網(wǎng)絡不好時可預設離線同步,關鍵資料自動保存到本地加密緩存;
– 權(quán)限可設定為出差臨時小組專屬,僅限內(nèi)部團隊訪問;
– 查看記錄自動留痕,資料被誰訪問、何時打開一清二楚;
– 可遠程授權(quán)臨時查看資料給外部合作方,設置有效期、下載權(quán)限,確保信息不外泄。
會議現(xiàn)場,節(jié)奏往往一秒鐘都不能掉隊。你不能等文件、不能翻聊天記錄、不能指望總部有人“幫你截圖發(fā)過來”。
你要的,是一套跟得上你腳步的資料系統(tǒng)。
賽凡企業(yè)云盤,讓投資團隊人在外地,資料就在手邊。不怕開會現(xiàn)場被提問,就怕你沒帶上“信息戰(zhàn)力”。免費試用
關鍵詞:如何遠程調(diào)取項目盡調(diào)資料