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如何對(duì)文件做集中管控?
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2024-12-05 17:13:03
某大型制造企業(yè)因一份設(shè)計(jì)圖紙被外發(fā)給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，導(dǎo)致產(chǎn)品提前被仿制，市場(chǎng)份額大幅下降。這一事件不僅讓企業(yè)遭受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失，還嚴(yán)重影響了其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。事后調(diào)查發(fā)現(xiàn)，設(shè)計(jì)圖紙是通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的某個(gè)員工，未經(jīng)授權(quán)地外發(fā)給了第三方。然而，由于企業(yè)缺乏有效的追溯機(jī)制，無(wú)法迅速確定泄密源頭，錯(cuò)過(guò)了最佳的應(yīng)對(duì)時(shí)機(jī)。
賽凡企業(yè)云盤(pán)：防止外發(fā)泄露的利器
針對(duì)文件外發(fā)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，賽凡企業(yè)云盤(pán)提供了一系列高效、可靠的解決方案，確保企業(yè)能夠在外發(fā)文件濫用后迅速找到源頭，并有效防止此類(lèi)事件的發(fā)生。免費(fèi)試用
外鏈訪(fǎng)問(wèn)控制與追溯：
當(dāng)需要將文件分享給外部合作伙伴或客戶(hù)時(shí)，賽凡企業(yè)云盤(pán)允許企業(yè)通過(guò)生成特定的訪(fǎng)問(wèn)鏈接來(lái)控制對(duì)文件的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。企業(yè)可以設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)密碼、有效期等安全機(jī)制，確保文件在分享過(guò)程中的安全性。
水印技術(shù)與外發(fā)管控：
為了進(jìn)一步增強(qiáng)文件的安全性，賽凡企業(yè)云盤(pán)支持在文件上添加水印。這樣，即使文件被泄露或?yàn)E用，企業(yè)也可以通過(guò)水印信息追溯到泄密源頭。
實(shí)時(shí)監(jiān)控與日志審計(jì)：
賽凡企業(yè)云盤(pán)具備強(qiáng)大的實(shí)時(shí)監(jiān)控和日志審計(jì)功能。管理員可以實(shí)時(shí)查看文件的訪(fǎng)問(wèn)和操作記錄，包括訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間、訪(fǎng)問(wèn)者、操作行為等關(guān)鍵信息。這些記錄為事后追溯和調(diào)查提供了有力的支持。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件，管理員可以迅速定位泄密源頭，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。
賽凡企業(yè)云盤(pán)為企業(yè)提供了一個(gè)安全、可信的文件外發(fā)環(huán)境。通過(guò)選擇賽凡企業(yè)云盤(pán)，企業(yè)可以大大降低文件外發(fā)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)核心資產(chǎn)的安全無(wú)虞。免費(fèi)試用
關(guān)鍵詞：文件外發(fā)管控
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