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如何對文件做集中管控?
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2024-12-02 15:28:46
在你的公司中,是否每個(gè)員工都習(xí)慣性地將工作文件保存在自己的電腦上?這樣的做法雖然看似方便,但實(shí)則隱藏著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部:
1.文件發(fā)送混亂
2.發(fā)給了不該發(fā)的人,該發(fā)的人沒有發(fā)
3.文件缺乏管理,無法歸檔、整理、統(tǒng)計(jì)
4.存在竊密、泄密和失密等風(fēng)險(xiǎn)
外部:
1.無法控制其使用權(quán)限
2.無法控制有效期及二次擴(kuò)散
3.無法追溯文件的使用情況
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速,在數(shù)據(jù)安全日益受到重視的今天,企業(yè)私有云越來越受企業(yè)的青睞!它不僅能夠提供高效的數(shù)據(jù)處理和存儲能力,還能保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)的安全與隱私,助力企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步前行。
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1.方便快捷的文件共享:企業(yè)網(wǎng)盤具有高速上傳下載和易于分享的優(yōu)點(diǎn),能夠滿足多人協(xié)同操作的實(shí)際需求。
2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作與版本管理:在文件協(xié)作過程中,員工可以通過共享文件并實(shí)時(shí)編輯和總結(jié)意見,有效地提高團(tuán)隊(duì)合作效率。
3.企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)防泄密:通過數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制和備份復(fù)原等技術(shù)手段,大大增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的安全性,防止數(shù)據(jù)泄露或丟失。
4.敏感文件內(nèi)容識別:通過敏感云進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)不同部門敏感數(shù)據(jù)不落地、不泄密。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)云盤