律師行業(yè)
如何對文件做集中管控?
百度搜索
提交
關(guān)注賽凡最新動(dòng)態(tài)，了解云盤行業(yè)最新熱點(diǎn)
2024-10-16
企業(yè)外部信息交互是日常工作中常見的業(yè)務(wù)模式，例如，將設(shè)計(jì)圖紙外發(fā)給生產(chǎn)方，向客戶發(fā)送合同等。這些信息一旦外泄，將帶來巨大損失！
在外發(fā)防止泄密方面，賽凡企業(yè)云盤根據(jù)企業(yè)的文檔對外交互需求提供完善的外發(fā)管控方案。免費(fèi)試用
01外發(fā)管控功能是什么？
外發(fā)管控功能是賽凡企業(yè)云盤中的一項(xiàng)重要特性，它允許企業(yè)在分享文件給外部用戶時(shí)，通過生成一個(gè)特定的訪問鏈接來控制對文件的訪問權(quán)限。免費(fèi)試用
這一功能不僅簡化了文件分享的流程，還使得企業(yè)能夠對外發(fā)文件的訪問進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。免費(fèi)試用
02外發(fā)管控功能可實(shí)現(xiàn)哪些效果？
在設(shè)置外鏈時(shí)，企業(yè)可以靈活設(shè)置訪問權(quán)限、提取碼、有效期等安全機(jī)制。免費(fèi)試用
賽凡企業(yè)云盤外發(fā)管控功能操作非常簡單
第一步選擇文件：免費(fèi)試用
在賽凡企業(yè)云盤中，選擇需要外發(fā)的文件或文件夾。
第二步生成外鏈：免費(fèi)試用
點(diǎn)擊“鏈接共享”按鈕，根據(jù)提示設(shè)置外鏈的權(quán)限、有效期等參數(shù)，并生成訪問鏈接。
第三步發(fā)送外鏈：免費(fèi)試用
將生成的訪問鏈接通過微信、郵件等發(fā)給外部合作伙伴即可。
外發(fā)出去的文檔可以取消嗎？
是的，賽凡企業(yè)云盤允許企業(yè)隨時(shí)取消已發(fā)出的外鏈。免費(fèi)試用
外發(fā)出去的文檔權(quán)限管控可以修改嗎？
可以。賽凡企業(yè)云盤允許企業(yè)在文件外發(fā)后根據(jù)需要修改訪問權(quán)限。免費(fèi)試用
賽凡企業(yè)云盤以其先進(jìn)的外發(fā)管控功能，為企業(yè)在日常工作中處理外部信息交互提供了堅(jiān)實(shí)的安全屏障。免費(fèi)試用
關(guān)鍵詞：17級權(quán)限,安全存儲(chǔ),權(quán)限管控辦公網(wǎng)盤
北京總部：朝陽區(qū)朝外MEN A座10樓
售前電話：010-8530-6624
售后電話：010-8530-6624
郵箱：service@saifanbox.com
ISO9001認(rèn)證 開發(fā)者名稱：賽凡信息科技(廈門)有限公司 應(yīng)用版本：V2.7.0
增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證： 閩B2-20230966
賽凡信息科技(廈門)有限公司【北京賽凡】 備案號2：閩ICP備17012438號
在線咨詢 
免費(fèi)試用 
在線預(yù)約 
微信咨詢 