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如何對文件做集中管控?
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關(guān)注賽凡最新動態(tài)，了解云盤行業(yè)最新熱點(diǎn)
2024-10-16
企業(yè)云盤，遠(yuǎn)不止于基礎(chǔ)的文件存儲與共享。
今天，就讓我們一同深入探索這些被忽視的寶藏功能，解鎖塞凡企業(yè)云盤的全能潛力！點(diǎn)擊試用
01
一鍵收集
賽凡企業(yè)云盤可一鍵收集文件，企業(yè)可以設(shè)定特定的文件夾或任務(wù)，要求相關(guān)人員將文件上傳至指定位置，從而簡化文件收集流程。點(diǎn)擊試用
好用場景：
收集供應(yīng)商資料，還需要在微信、QQ、郵箱之間來回切換，下載資料？一鍵收集功能，收集即歸檔，方便！
02
流程審批點(diǎn)擊試用
企業(yè)可以根據(jù)自身需求，自定義審批流程、設(shè)置審批人及權(quán)限，員工只需在云盤中提交待審批文件，系統(tǒng)會自動流轉(zhuǎn)至相應(yīng)審批人，并實(shí)時(shí)反饋審批進(jìn)度和結(jié)果。
好用場景：
還在為項(xiàng)目報(bào)銷單需要層層簽字、多次往返財(cái)務(wù)部門而煩惱嗎？員工只需上傳報(bào)銷單據(jù)至云盤中的“報(bào)銷審批”文件夾，各級審批人在線即可完成審批。點(diǎn)擊試用
03
標(biāo)簽收藏
賽凡企業(yè)云盤提供強(qiáng)大的標(biāo)簽收藏功能，可以根據(jù)文檔內(nèi)容、項(xiàng)目名稱、緊急程度等自定義標(biāo)簽，為文檔打上合適的標(biāo)簽后，即可通過標(biāo)簽快速檢索到相關(guān)文檔。
好用場景：
你是否經(jīng)常需要快速查找項(xiàng)目相關(guān)的各類文檔？為所有相關(guān)文檔打上項(xiàng)目名稱的標(biāo)簽，并將重要文檔加入收藏夾，即可秒速定位。點(diǎn)擊試用
04
版本控制
賽凡企業(yè)云盤允許用戶保存文件的多個(gè)歷史版本，并記錄每次修改的詳細(xì)信息，如修改時(shí)間、修改者、修改內(nèi)容等，用戶可隨時(shí)恢復(fù)任意版本。
好用場景：
改了N版的策劃案，甲方問你要之前的版本文件？一鍵即可調(diào)出歷史版本，輕松追溯！點(diǎn)擊試用
05
文件模板點(diǎn)擊試用
賽凡企業(yè)私有云盤有豐富的模板庫，讓不同行業(yè)、不同崗位的用戶，都能快速找到自己需要的文檔模板。還支持企業(yè)自定義上傳模板文件，使文檔能進(jìn)行模板化管控。
好用場景：
員工的報(bào)價(jià)文件、申請文件格式五花八門？上傳規(guī)范的模板文件，員工快速新建模板文件規(guī)范化填寫。
對于正在尋找高效云端解決方案的企業(yè)而言，賽凡企業(yè)云盤無疑是一個(gè)不可多得的選擇。點(diǎn)擊試用
關(guān)鍵詞：大容量的云盤,權(quán)限管理工具,文檔在線編輯
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