律師行業(yè)
如何對文件做集中管控?
百度搜索
提交
關注賽凡最新動態(tài),了解云盤行業(yè)最新熱點
2025-05-08 14:36:16
2025年3月26日,一位代號為“s1ic3r”的用戶在某暗網數(shù)據交易平臺發(fā)帖稱,正在出售一份名為“嶗*****實驗室”的數(shù)據包。該數(shù)據共計38個文件,大多數(shù)為圖片格式,疑似包含研究資料、實驗影像等內容。這則貼文迅速引發(fā)業(yè)內廣泛關注。
盡管該數(shù)據來源的真實性尚未被權威機構證實,但從安永信息于4月發(fā)布的安全監(jiān)控報告中可以看出,該事件已被列入3月涉中國的數(shù)據泄露風險事件之一。
一張圖片,也可能是商業(yè)核心
在數(shù)字時代,越來越多企業(yè)的關鍵資料以圖片形式存在,例如實驗樣本圖像、流程記錄截圖、現(xiàn)場測試照片等。這些文件看似普通,卻可能蘊含著企業(yè)研發(fā)方向、技術細節(jié)、合作線索等高度敏感信息。一旦被外泄,輕則引發(fā)競爭對手抄襲模仿,重則造成重大損失或合規(guī)風險。
尤其是科研類機構,文件可能并不以傳統(tǒng)文檔形式呈現(xiàn),而是分散于多個存儲介質和員工終端。正因如此,“文件雖小,后果巨大”,絕非一句空談。
數(shù)據為何頻頻“失控”?關鍵在存儲體系薄弱
從近年來的數(shù)據泄露事件中可以看到一個明顯趨勢:黑客攻擊的目標,從不一定是最嚴密的系統(tǒng),而是最容易被忽略的漏洞。在實驗室和中小企業(yè)內部,文件管理往往存在以下問題:
存儲分散:資料分布在員工本地電腦、移動硬盤、U盤、個人云盤等,管理混亂;
無權限邊界:實驗數(shù)據在不同人員之間頻繁流轉,缺乏精細權限控制;
缺少留痕機制:文件被復制、下載、外傳等操作無從追溯;
外鏈分享隨意:為圖方便,一些文件可能通過公共鏈接方式傳輸,給黑灰產以可乘之機。
在這種狀態(tài)下,一次疏忽就足以造成泄密;一臺失控設備,就可能成為數(shù)據外流的源頭。
建立數(shù)據保護機制,不能只靠“意識”
防止數(shù)據泄露,不能靠“相信員工”、也不能只靠“提醒大家注意安全”。真正有效的防護,應該從制度到工具雙向入手:
♦統(tǒng)一存儲平臺,避免文件碎片化管理;
♦精細化權限管控,確保“誰能看、誰能改、誰能分享”都可配置;
♦完整訪問日志,所有操作留痕可查,出問題可迅速溯源;
♦安全分享機制,外鏈有效期、單次訪問、加密水印等技術手段限制數(shù)據擴散。
賽凡企業(yè)云盤:輕量化、可控的私有化文件中心
對于科研機構、中小企業(yè)而言,傳統(tǒng)的FTP和公網云盤難以滿足合規(guī)與安全的雙重要求,而部署繁重的企業(yè)級系統(tǒng)又投入過高。[立即體驗賽凡企業(yè)云盤]
這正是賽凡企業(yè)云盤切入市場的原因。
作為一款私有化部署的文件管理一體機,賽凡企業(yè)云盤具備以下特性:
?軟硬件一體,插電即用,無需IT部署團隊;
?權限邊界清晰,可按項目/部門/角色配置訪問級別;
?訪問日志詳盡,文件的上傳、查看、下載均有記錄;
?分享安全可控,支持一次性鏈接、有效期、自定義密碼等高級外鏈設置;
?操作簡單,非技術人員也能快速上手,適配日常工作流程。
更關鍵的是,它部署在企業(yè)自己的局域網或服務器上,數(shù)據不出門、不上云,真正實現(xiàn)“數(shù)據資產,自主可控”。
結語:
嶗某實驗室疑似數(shù)據泄露事件再次警示我們,數(shù)據存儲和管理不再是“技術部門的事”,而是每一個組織運營的基礎設施。無論企業(yè)規(guī)模大小,都需要一套能看得見、控得住的文件系統(tǒng)。選擇一個安全、便捷、適合自己的平臺,正是避免成為“下一個泄露案例”的關鍵。
賽凡企業(yè)云盤,讓文件回到企業(yè)自己的“保險箱”。[立即體驗賽凡企業(yè)云盤]
關鍵詞:企業(yè)數(shù)據存儲安全