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如何對(duì)文件做集中管控?
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2025-05-08 14:36:16
近日,國(guó)家安全部通報(bào)了一起嚴(yán)重的失泄密事件:某機(jī)關(guān)工作人員因使用掃描類APP處理涉密會(huì)議紀(jì)要,導(dǎo)致3年間累計(jì)127份涉密文件遭到泄露,并經(jīng)境外社交平臺(tái)擴(kuò)散,對(duì)國(guó)家安全構(gòu)成了現(xiàn)實(shí)威脅。
據(jù)調(diào)查,該人員為圖方便,使用一款市面常見的“掃描識(shí)別+文檔管理”類APP將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)為電子文檔。但他未曾意識(shí)到,這類軟件默認(rèn)將掃描后的文件同步至綁定的個(gè)人網(wǎng)盤或云空間。而這名工作人員的網(wǎng)盤賬號(hào)使用了弱口令,最終被黑客通過暴力破解獲取了全部?jī)?nèi)容。自此,三年來所有掃描文檔被一網(wǎng)打盡,釀成嚴(yán)重后果。
“高效辦公”成了泄密通道,問題出在哪?
掃描類工具的普及,為辦公文檔數(shù)字化提供了極大便利,OCR識(shí)別、圖片轉(zhuǎn)PDF、自動(dòng)歸檔等功能讓不少單位形成了依賴。但正因如此,許多企業(yè)和機(jī)構(gòu)忽視了其中隱藏的重大風(fēng)險(xiǎn):
默認(rèn)云備份功能不透明,很多人并未察覺文件已同步至第三方平臺(tái);
個(gè)人網(wǎng)盤缺乏權(quán)限管控機(jī)制,一旦賬號(hào)泄露,所有文件一覽無遺;
文件無分類管理,涉密、普通資料混用同一存儲(chǔ)路徑,防護(hù)形同虛設(shè);
無訪問記錄留痕機(jī)制,被查看、下載、分享后無法追溯源頭。
一句話:工具再先進(jìn),文件如果處在不受控的環(huán)境中,就是“在裸奔”。
數(shù)據(jù)安全,不是提醒能解決的事
這類事件不僅出現(xiàn)在機(jī)關(guān)單位,在企業(yè)中同樣常見。比如員工將合同、報(bào)價(jià)單等用掃描APP存檔,卻被自動(dòng)同步到公網(wǎng)云盤;又或是臨時(shí)通過IM軟件分享PDF,導(dǎo)致下載鏈接無限傳播。這些日??此?ldquo;效率優(yōu)先”的行為,往往正是安全失控的源頭。
更關(guān)鍵的是:數(shù)據(jù)安全問題往往不會(huì)第一時(shí)間暴露,等發(fā)現(xiàn)時(shí)已經(jīng)無法挽回。
給文件一個(gè)“有邊界的家”:私有化存儲(chǔ)是剛需
企業(yè)與組織真正需要的,是一套可控、安全、部署在內(nèi)部的文件管理平臺(tái),能做到:[立即體驗(yàn)賽凡企業(yè)云盤]
文件不上傳公有云,留在自有環(huán)境中;
所有操作有記錄,誰看過、誰下載,一查便知;
支持權(quán)限控制,文件能否預(yù)覽、編輯、分享都可設(shè)定;
內(nèi)網(wǎng)+權(quán)限限制+多重認(rèn)證,杜絕“拿了就走”的可能。
這正是賽凡企業(yè)云盤的核心優(yōu)勢(shì)所在。
作為一款私有部署型文件管理一體機(jī),賽凡企業(yè)云盤可部署在單位局域網(wǎng)中,支持標(biāo)簽分類、全文檢索、權(quán)限模板、文件外鏈安全控制等功能,讓文檔的每一次操作都清晰可控。既保障高效協(xié)作,又筑牢信息防線。
結(jié)語:
掃描APP不是問題,網(wǎng)盤本身也不是問題,真正的問題是——你的文件處在哪個(gè)體系之中。
安全的文件管理,從“不讓文件亂跑”開始。選對(duì)工具,讓文件回歸可控。
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關(guān)鍵詞:涉密文件泄露