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如何對(duì)文件做集中管控?
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關(guān)注賽凡最新動(dòng)態(tài)，了解云盤行業(yè)最新熱點(diǎn)
2025-02-26 15:08:26
賽凡企業(yè)云盤的對(duì)內(nèi)分享功能具體操作步驟如下：免費(fèi)試用
登錄企業(yè)云盤：首先，使用企業(yè)郵箱或指定的登錄賬號(hào)登錄賽凡企業(yè)云盤的管理界面。
選擇文件或文件夾：在文件列表或文件夾視圖中，找到需要分享的文件或文件夾。
進(jìn)入分享設(shè)置：點(diǎn)擊文件或文件夾，然后選擇“分享”按鈕，進(jìn)入分享設(shè)置界面。
填寫分享信息：
分享給：可以輸入公司名稱、部門名稱、團(tuán)隊(duì)名稱和用戶名進(jìn)行搜索選擇分享人，支持模糊查詢。
分享期限：根據(jù)文檔系統(tǒng)管理后臺(tái)的設(shè)置顯示，可以自定義時(shí)間。
權(quán)限設(shè)置：有“預(yù)覽”、“轉(zhuǎn)分享+預(yù)覽”、“下載+轉(zhuǎn)分享+預(yù)覽”三種方式可供選擇。
郵件內(nèi)容：默認(rèn)給出，可以自行修改。
分享內(nèi)容：點(diǎn)擊可查看附件名稱。
發(fā)送分享鏈接：填寫信息完成后，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕。彈出分享成功的提示后，表示內(nèi)部分享文件成功。
查看和管理已分享文件：用戶可以查看和刪除已分享的文件。
通過以上步驟，企業(yè)員工可以輕松地在內(nèi)部同事之間進(jìn)行文件共享，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。免費(fèi)試用
關(guān)鍵詞：對(duì)內(nèi)分享文件
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