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如何對(duì)文件做集中管控?
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關(guān)注賽凡最新動(dòng)態(tài),了解云盤行業(yè)最新熱點(diǎn)
2025-01-06 14:07:41
免費(fèi)試用 賽凡企業(yè)云盤的外發(fā)文件管理與溯源功能主要通過以下幾種方式實(shí)現(xiàn):
權(quán)限管理與訪問控制:
賽凡企業(yè)云盤提供強(qiáng)大的權(quán)限功能體系,允許管理員對(duì)文件分發(fā)過程中的權(quán)限進(jìn)行精確控制。企業(yè)可以生成特定的訪問鏈接,控制外部用戶對(duì)文件的訪問權(quán)限,包括設(shè)置提取碼和有效期管理,防止文件濫用。
企業(yè)還可以設(shè)置接收者的操作權(quán)限,如只能查看、不能下載和轉(zhuǎn)發(fā),從而確保即使接收者獲得了文件的訪問權(quán)限,也無法將文件下載或轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。
文件外發(fā)管控:
賽凡企業(yè)云盤支持隨時(shí)取消已發(fā)出的外鏈,并允許企業(yè)根據(jù)需要修改權(quán)限,如調(diào)整外部用戶的編輯權(quán)限為預(yù)覽權(quán)限。
通過生成外部鏈接,企業(yè)可以將業(yè)務(wù)資料發(fā)送給客戶或合作伙伴,輕松獲取所需資料。
數(shù)據(jù)加密與多重安全措施:
賽凡企業(yè)云盤采用多重安全措施,如數(shù)據(jù)加密技術(shù)和17級(jí)權(quán)限管理,確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。
通過多重加密技術(shù),賽凡企業(yè)云盤保護(hù)數(shù)據(jù)在傳輸、存儲(chǔ)和使用過程中的安全。
歷史記錄與溯源功能:
賽凡企業(yè)云盤詳細(xì)記錄文件的操作類型、修改時(shí)間、修改人等信息,萬一發(fā)生文件泄露或惡意刪除等情況,可以輕松追溯,并且能恢復(fù)任意歷史版本。
靈活的權(quán)限設(shè)置:
賽凡企業(yè)云盤支持17級(jí)精細(xì)化的權(quán)限管理機(jī)制,允許管理員根據(jù)員工的職責(zé)和角色靈活設(shè)置文件的訪問和編輯權(quán)限,確保敏感信息只能被授權(quán)人員查看和編輯。
關(guān)鍵詞:賽凡企業(yè)云盤外發(fā)文件管理與溯源功能