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如何對(duì)文件做集中管控?
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關(guān)注賽凡最新動(dòng)態(tài),了解云盤(pán)行業(yè)最新熱點(diǎn)
2025-01-03 14:35:57
免費(fèi)試用 賽凡企業(yè)云盤(pán)的外鏈保護(hù)與水印功能是如何防止文件被非法傳播的,與其他云服務(wù)提供商相比有何創(chuàng)新之處?
賽凡企業(yè)云盤(pán)通過(guò)外鏈保護(hù)與水印功能有效防止文件被非法傳播,具體措施如下:
外鏈保護(hù):
訪問(wèn)權(quán)限控制:賽凡企業(yè)云盤(pán)允許企業(yè)在分享文件時(shí)生成特定的訪問(wèn)鏈接,并可以靈活設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、提取碼和有效期等安全機(jī)制。例如,企業(yè)可以限制文件的下載權(quán)限,確保外部用戶只能在線查看文件內(nèi)容,而無(wú)法將其下載到本地。
實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)與監(jiān)控:在外鏈分享文檔時(shí),可以設(shè)置文檔密碼、外鏈有效時(shí)間,并實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)外鏈文件的訪問(wèn)情況,防止企業(yè)文件泄露。
防泄漏功能:云盤(pán)還提供了防泄漏功能,如對(duì)外鏈的權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置,確保即使文件被分享出去,也只有具備相應(yīng)權(quán)限的人員才能訪問(wèn)和預(yù)覽文件,而無(wú)法進(jìn)行下載或編輯。
水印功能:
動(dòng)態(tài)或靜態(tài)水?。?/strong>在分享的文件中添加動(dòng)態(tài)或靜態(tài)水印,包含接收者信息或時(shí)間戳等,對(duì)截屏和非法傳播起到震懾作用。
預(yù)覽水?。?/strong>對(duì)于重要文件,在預(yù)覽和下載時(shí)自動(dòng)添加水印,記錄IP地址、日期和操作人員信息,從而威懾拍照、下載等行為,并便于事后溯源追責(zé)。
水印信息:企業(yè)可以在外發(fā)文件上添加水印信息,如人員ID等。這些信息將隨著文件的流轉(zhuǎn)而始終保持可見(jiàn),對(duì)潛在的泄密者起到震懾和警示作用。免費(fèi)試用
關(guān)鍵詞:如何防止文件非法傳播